Налоги и Право

повышение юридических знаний

все, что нужно знать о накладных

Что нужно знать о накладных в качестве подтверждения факта сделки?

 

  1. Доказательством передачи товара является накладная с подписью и печатью покупателя

В подтверждение передачи товара можно требовать предоставление накладных, содержащих подписи работников ответчика и штамп, а также необходимые сведения о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.

Приведенный порядок не противоречит правилам пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривающим, что полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Об этом, в частности, говорится в  Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 20.10.2009 по делу N А79-8719/2008.

Похожее дело рассматривалось и в Волго-Вятском округе. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А11-7341/2008-К1-10/207. Суд отмечает, что согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Суд установил, что факт получения товара по накладной от 25.07.2007 N 151 подтвержден подписью предпринимателя Ботиной С.Г., на подписи имеется оттиск печати предпринимателя…»

 

  1. Накладная свидетельствует о сделке

На основании накладных могут быть предъявлены претензии к поставщику или покупателю, например, если последний не оплатил товар. Фактически, можно сделать вывод о разовом договоре, что подтверждается и судебной практикой.

 В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2009 по делу N А43-4178/2009 говорится о следующем. Названные товарные накладные содержат сведения о наименовании, количестве и цене товара, являющиеся существенными условиями договора купли-продажи. Следовательно, состоявшиеся передачи товара суды двух инстанций правомерно квалифицировали как разовые сделки купли-продажи.

ООО «Хлебная компания «Поволжье» не представило доказательств оплаты полученных товарно-материальных ценностей, поэтому суд правомерно удовлетворил исковые требования…»

В целом, передача товара по накладной, в которой нет ссылки на договор поставки, свидетельствует о разовой сделке купли-продажи.

В некоторых судебных решениях сторона ссылалась на то, что поставка осуществлялась по заключенному между ними договору поставки. Суды отклоняли данный довод, не исследуя вопрос о заключенности договора, только на основании того, что в накладных не было ссылки на указанные договоры. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Московского округа от 18.12.2009 N КГ-А40/13330-09 по делу N А40-96395/08-97-872, Постановление ФАС Московского округа от 14.12.2009 N КГ-А40/12999-09 по делу N А40-10218/09-72-13, Постановление ФАС Московского округа от 22.07.2002 N КГ-А40/4597-02

Однако передача товара, согласованного в договоре, по накладной, в которой нет ссылки на договор, является передачей товара по данному договору, а не по разовой сделке купли-продажи (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.07.2009 N Ф04-3893/2009(9795-А27-12)

 

  1. Предусмотрите сбор иных первичных документов

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Если у вас нет оправдательных документов, вы, действуя в качестве поставщика, не сможете оспорить факт принятия покупателем товара, а в качестве покупателя, не сможете принять расходы на поставку, а также принять к вычету НДС.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132 и включает в себя следующие документы:

ТОРГ-1   Акт о приеме товаров         
ТОРГ-12  Товарная накладная          
ТОРГ-13  Накладная на внутреннее     
перемещение, передачу       
товаров, тары               
ТОРГ-14  Расходно-приходная          
накладная (для              
мелкорозничной              
торговли)                   

 

При наличии нескольких документов, в том числе, актов в произвольной форме, вы можете их использовать как оправдательные документы, если накладная неправильно оформлена или отсутствует.

Это подтверждается и судебной практикой. В Постановлении ФАС Поволжского округа от 19.05.2009 по делу N А55-13486/2008 (Определением ВАС РФ от 25.09.2009 N ВАС-11685/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) суд указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных при наличии других документов (счетов-фактур, актов приемки выполненных работ, заявок на предоставление транспорта, отрывных талонов путевых листов), подтверждающих оказание услуг, не может являться основанием для отказа в предоставлении вычета.

  1. При отсутствии товаротранспортных документов достаточно товарных накладных

Чаще всего у покупателей возникают проблемы не столько с поставщиками, сколько с налоговыми органами. А возникнуть они могут при возмещении НДС из бюджета или при признании расходов, когда вы, например, утеряли иные первичные документы или просто их не взяли по забывчивости.

Вместе с тем, судебная практика складывается в пользу налогоплательщика. В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 18.09.2009 по делу N А32-4698/2008-57/71 суд указал на неправомерность отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов, так как при отсутствии товаротранспортных документов для подтверждения права на вычет достаточно счетов-фактур и товарных накладных по форме N ТОРГ-12.

Аналогичные выводы содержит: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.08.2007 N А19-22763/06-30-Ф02-3953/07 по делу N А19-22763/06-30, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 N А19-26219/06-11-Ф02-3544/07 по делу N А19-26219/06-11, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.08.2006 N А19-9959/06-20-Ф02-3892/06-С1 по делу N А19-9959/06-20.

  1. Следите за правильностью оформления накладных

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Обратите внимание, что в отличие от счета-фактуры, накладная должна иметь печать организаций.

  1. Документы должны быть подписаны уполномоченным лицом

Накладные без подписи, ее расшифровки, печати, равно как и накладные, подписанные неуполномоченным лицом, не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Согласно Определению ВАС РФ от 26.11.2009 N ВАС-15459/09 по делу N А17-2351/2008 «…Судами установлено, что между обществом и предпринимателем заключен договор поставки от 12.02.2007 N 02/02, согласно которому поставщик обязался поставить, а покупатель — принять и оплатить строительные и отделочные материалы, отопительные и сантехнические приборы, арматуру, трубы, электрооборудование, электроприборы, кабели и провода.

Полагая, что общество обязательства по поставке оплаченного товара надлежащим образом не исполнило, предприниматель обратился с иском о взыскании суммы предварительной оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Между тем суды трех инстанций пришли к выводу о недоказанности факта передачи обществом оплаченного товара предпринимателю ввиду того, что представленные ответчиком в обоснование исполнения обязательств товарные накладные, оформлены ненадлежащим образом. В частности, в этих накладных отсутствуют номер и дата выдачи доверенности, наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего товар».

Подобные обстоятельства изучены судами и в других решениях: Определение ВАС РФ от 14.10.2009 N ВАС-10619/09 по делу N А03-9787/2008-15, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.07.2009 по делу N А43-30723/2008-2-827.

Однако подписание накладной неуполномоченным лицом не всегда свидетельствует о том, что товар не был передан. Товарная накладная, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего, является надлежащим доказательством передачи товара.

В Определении ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-8981/09 по делу N А07-12896/2008-Г-ШЭТ говорится о том ,что «…Довод заявителя о недоказанности факта поставки гвоздей ввиду того, что Мельникова Н.А. не являлась в период 2006 — 2007 лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, то есть директором, рассмотрен судом апелляционной и кассационной инстанций и отклонен на основании статьи 402 Гражданского кодекса Российской Федерации. Утверждение, что доверенность Мельниковой Н.А. на получение гвоздей по накладной от 30.03.2007 N 127 не выдавалась не принято судом апелляционной инстанции во внимание, так как на указанной товарной накладной имеются оттиски печати истца…»

  1. Храните товарные накладные

При заключении договора меньше всего хочется думать о негативных последствиях, прежде всего, о его неисполнении. Вместе с тем, именно накладные могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Подбор доказательств фактов нарушения должником договорных обязательств и, как следствие, упущенной выгоды кредитора зависит в первую очередь от характера сделки и нарушения договора. Могут быть представлены и товарно-транспортные документы (накладные, квитанции и т.д.); акты приема-передачи товаров, работ, услуг; финансовые документы (чеки, платежные документы, справки о наличии денежных средств на счетах и т.п.), акты сверок и т.д.

Проблемы, возникающие при отсутствии договора и наличии накладной

При отсутствии договора, например, при осуществлении кассовых операций на сумму до 100 000 рублей и наличии только накладной могут возникнуть следующие проблемы:

  1. очень сложно доказать условия о количестве и качестве переданного товара, если в дальнейшем покупатель решит, что товар не соответствует предъявляемым требованиям. Подписанная с двух сторон накладная свидетельствует фактически о приемке товара.
  2. покупатель лишается возможность взыскания дополнительных штрафных санкций, которые могли быть предусмотрены в договоре. В судебном порядке покупатель может требовать только возмещения убытков и штрафов, исходя из 1/300 ставки рефинансирвания.
  3. могут возникнуть проблемы с налоговыми органами, которые в качестве доказательств сделки могут потребовать копию договора, книг продаж, регистров учета в качестве доказательств реальности совершения сделки, а следовательно, компания может столкнуться с судебными издержками, связанными с доказыванием своей правоты.
  4. в случае неправильного заполнения накладных вы не сможете признать в учете расходы. Например, в Постановлении ФАС Центрального округа от 10.10.2006 по делу N А62-5749/2004 (Определением ВАС РФ от 07.02.2007 N 491/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) суд установил, что в представленных товарно-транспортных накладных не заполнены или неточно заполнены некоторые графы, и пришел к выводу, что по неправильно оформленным документам невозможно определить действительные затраты общества, их экономическую оправданность. Следовательно, нельзя принять указанные расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.
  5. передача товара по накладным может свидетельствовать о том, что компания неправильно применяет режим налогообложения по единому налогу на вмененный налог. Например, ФАС Уральского округа признал розничной торговлей реализацию налогоплательщиком пленки и пакетов для расфасовки и упаковки товаров покупателям. Суд пришел к выводу, что указанная продукция использовалась контрагентом для собственного потребления — как в качестве упаковки своих товаров при продаже, так и в качестве тары для сети своих магазинов. При этом продукция реализовывалась контрагенту за наличный расчет на основании накладных, в которых НДС не выделялся. А срок передачи товара определялся моментом оформления контрагентом заявок и не был установлен договором (Постановление ФАС Уральского округа от 25.11.2009 N Ф09-9205/09-С2). Вместе с тем, налогоплательщик мог уйти от розничной реализации, если бы заключил договор на оптовую торговлю и поставлял товар партиями, поскольку в этом регионе ЕНВД облагается только розничная торговля.
  6. по накладным нельзя осуществлять продажу, связанную с переходом права собственности, который должен быть зарегистрирован в порядке, установленном законодательством.

 

Соотношение гражданского и налогового законодательства в части накладных

Легче всего рассмотреть данный вопрос на примере перехода права собственности. Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Вместе с тем, факт нарушения контрагентом налогоплательщика своих обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, либо деятельность его направлена на совершение операций, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, не исполняющими своих обязанностей.

Однако если контрагент исполнил свои обязанности, но не оформил их по накладной, будут налоговые последствия. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Для отражения в бухгалтерском учете операции по продаже товара необходимо иметь документальное подтверждение перехода права собственности на этот товар к покупателю. Этим подтверждением выступают различные первичные документы: накладные, товаротранспортные накладные, акты приема-передачи и так далее.

Отличие товарных накладных от товарно-транспортных

В судебной практике суды говорят о том, что при перевозке товаров должны оформляться товарно-транспортные накладные, а при купле-продаже – товарные накладные.

При этом, например, в  Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.07.2008 по делу N А56-12908/2007суд решил, что отсутствие у общества товарно-транспортных накладных не свидетельствует о фиктивности совершенных сделок, поскольку при поставке нефтепродуктов путем перевода их объема с кода хранения поставщика на код хранения покупателя транспортировка товаров не производится. В подтверждение передачи товаров представлены товарные накладные по форме N ТОРГ-12.

Подобное заключение содержится и в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 10.07.2009 по делу N А32-18956/2008-19/251 (Определением ВАС РФ от 15.10.2009 N ВАС-4352/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Суд указал, что обществу не нужно было оформлять товарно-транспортные накладные на передачу товара, так как оно не являлось участником транспортных правоотношений. Получение товара и принятие его на учет подтверждаются товарными накладными.

В соответствии со ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Соответственно, такие договоры имеют двойственную природу и могут рассматриваться как разновидность договора оказания услуг (исполнитель выполняет услуги, связанные с перевозкой). При таком подходе трактовки договора транспортной экспедиции оформление первичных документов будет аналогичным тому порядку, который производится при оказании транспортных услуг (договор, акт, третий экземпляр товарно-транспортной накладной, железнодорожные накладные, квитанции, расписки о получении ценностей, копии страхового полиса, счета на оплату, счета-фактуры).

Возврат товара

Иногда бывает, что товар возвращается поставщику или продавцу. Наиболее частые случаи, когда товар не отвечает требованиям по качеству или количеству или когда правовые причины для расторжения договора поставки (купли-продажи) отсутствуют.

Товар ненадлежащего качества или асортимента

В соответствии с п. 2 ст. 468 ГК РФ, если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли-продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору: принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров; отказаться от всех переданных товаров; потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором, либо принять все переданные товары.

Согласно п. 4 ст. 468 ГК РФ товары, не соответствующие условию договора купли-продажи об ассортименте, считаются принятыми, если покупатель в разумный срок после их получения не сообщит продавцу о своем отказе от товаров.

Подобные положения касаются и качества товара.

Поэтому если вы не согласны с качеством товара или ассортиментом, лучше не принимайте его сразу по накладной.

Если вы этого не сделаете, то последствия для Вас могу нести негативный характер. Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 10 декабря 2007 г. N Ф03-А73/07-1/5325 суд сделал вывод о том ,что роскольку покупатель не воспользовался предоставленным ему п. п. 2, 4 ст. 468 ГК РФ правом на отказ от незаказанного товара (скоропортящаяся продукция) в разумный срок и принял товар в полном объеме, у него в силу п. 5 ст. 468 ГК РФ возникла обязанность оплатить весь товар по цене, согласованной с продавцом

Товар надлежащего качества

Причиной для возврата товара в этом случае может служить, например, отсутствие возможности у покупателя его перепродать, так как на рынке сбыта упал спрос на этот товар, либо намерение покупателя прекратить свою торговую деятельность. Как можно действовать в подобной ситуации?

Так как в рассматриваемой ситуации правовые причины для расторжения договора у сторон отсутствуют, то такой возврат товара должен рассматриваться как его передача в рамках нового договора купли-продажи. Так как такой возврат товара рассматривается как его обратная реализация, то бывший покупатель товара становится его продавцом. Следовательно, при передаче товара его бывшему продавцу бывший покупатель должен выписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Товарная накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у бывшего покупателя, возвращающего товар, и является основанием для его списания. Второй экземпляр передается бывшему продавцу и является основанием для оприходования этого товара.

Поскольку возврат в такой ситуации признается реализацией, бывший покупатель, возвращающий товар, обязан выставить бывшему продавцу счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

Посреднические операции

В посреднических операциях необходимо особенно внимательно подходить к документам. Если вы просто продаете товар или передаете товар посреднику, то эти операции оформляются типовыми товаросопроводительными документами, например:

— Товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);

— Накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);

— Товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и т.д.

Однако при приеме товаров на комиссию, вам необходим другой перечень документов. При осуществлении посредником деятельности по комиссионной торговле следует оформлять первичные учетные документы, предусмотренные п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, а именно:

— Перечень товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-1);

— Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма N КОМИС-1а);

— Товарный ярлык (форма N КОМИС-2);

— Акт об уценке (форма N КОМИС-3);

— Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-4);

— Акт о снятии товара с продажи (форма N КОМИС-5)

В этой связи рекомендуется действовать не в рамках договора комиссии, а в рамках договора купли-продажи (поставки) или агентского договора. В последнем случае, посреднику также придется предоставлять отчет агента.

Аргументы в пользу первой схемы следующие:

  1. во-первых, используется стандартная схема документооборота с использованием накладных;
  2. во-вторых, в договоре можно предусмотреть условия оплаты по реализации продукции.

Кроме того, если отношения сторон возникли на основании договоров комиссии или агентского договора, то посредник после исполнения договорных обязательств обязан представить заказчику отчет с приложением оправдательных документов

Отзывы

  • Мухаббат 30 Июл 2010 в 13:28

    Спасибо за информацию. Можете ответить на такой вопрос:
    «Можно ли накладную (передача товара на сторону)передать по факсу?» Заранее спасибо.

  • Екатерина Шестакова 31 Июл 2010 в 15:05

    нет, нужна живая печать и подпись. на практике делают так: отправляют по факсу, контрагент принимает к расходам, а потом привозят с живой печатью оригинал

  • Константин 02 Авг 2010 в 9:47

    День добрый! В статье не указано количество обязательных подписей с каждой стороны. Будет ли принята ТОРГ-12 с одной подписью и печатью со стороны поставщика, или наличие двух подписей обязательно.

  • Екатерина Шестакова 02 Авг 2010 в 12:42

    конечно обязательно, одна сорона — приняла, другая — отгрузила, иначе есть судебные риски

  • Константин 03 Авг 2010 в 8:49

    Прошу прощения за беспокойство, но вопрос не о подписи с двух сторон (это естественно), а вопрос, что со стороны поставщика должны быть подписи руководителя, бухгалтера, кладовщика и печть (т.е. три подписи) либо достаточно одной подписи (любой должности) с печатью? Заранее благодарю за ответ.

  • Елена Богданова 04 Авг 2010 в 14:35

    Добрый день.
    Подскажите пожалуйста. В товарно-транспортных накладных по форме 1-ТПД на подписях Грузополучателя отсутствует печать. Ссылка на доверенность имеется. Доверенность оформлена надлежащим образом. Подскажите, есть ли какие-либо документы позволяющие в ТТН не ставить печать на лица, действующих по доверенности.
    С уважением, Елена.

  • Екатерина Шестакова 05 Авг 2010 в 10:31

    Уважаемая Елена, в накладных печать является обязтельным реквизитом. Поэтому ревизоры-аудиторы или контрагенты в случае судебных споров могут указать на данное нарушение

  • Порфирова Оксана 22 Сен 2010 в 11:09

    Добрый день!
    Скажите пожалуйста, в какие максимальные сроки должна возвратиться товарная накладная поставщику, если при перевозке использовали посредника.
    С уважением, Оксана

  • Екатерина Шестакова 22 Сен 2010 в 17:56

    Уважаемая Оксана!
    Как вы понимаете, основные риски несет покупатель, вне зависимости от того, кто предоставляет первичные документы (производитель, продавец, посредник). И если накладная составлена неверно или не предоставлена по причине непредставления посредником, есть шанс, что налоговики доначислят фирме налог на прибыль и НДС. Вместе с тем, в силу пункта 3 статьи 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Поэтому посредник вместе со счетом-фактурой должен представить и накладную. Но для того, чтобы себя обезопасить лучше эти условия предусмотреть в договоре вместе с штрафными санкциями

  • Порфирова Оксана 23 Сен 2010 в 8:58

    Екатерина,
    Большое спасибо Вам за оперативный ответ и разъяснение ситуации.
    С уважением,
    Оксана

  • Екатерина Шестакова 24 Сен 2010 в 20:33

    Вам спасибо. Пишите на сайт…. интересны темы постараюсь раскрыть для всех :)

  • Татьяна 27 Окт 2010 в 19:04

    Возник спор с покупателем по поводу заполнения накладной.В графе цена мы проставляем цену по договору 1800,00 в т.ч. НДС,программа рассчитывает сумму без НДС,НДС и сумму с НДС.Если поставить цену без НДС , то цена реализации товара становится 1799,99.Покупатель требует
    ставить цену без НДС. Является ли нарушением наша позиция. Заранее благодарна Татьяна.

  • Михаил 27 Окт 2010 в 20:15

    Здравствуйте. Заказчик получил оплаченный им товар, но отказывается подписывать накладные. Что делать? С уважением

  • Если вы являетесь плательщиком НДС, то цену необходимо указывать с НДС. Видимо, ваш покупатель не является плательщиком НДС. По поводу цены 1799,99, вообще, можно настроить программу соответствующим образом. Либо введите в накладную от руки данные 1800. т.е. если у вас данные по договору, накладной, актам различаются, то это не правильно

  • нужно понять причину отказа, поскольку потом заказчик может заявить, что товар ненадлежащего качества, к тому же у вас автоматически возникают налоговые риски. Так что настаивайте на подписании накладных, актов и пр.

  • Юрист 02 Ноя 2010 в 10:40

    Грустная ситуация: был получен товар, покупатель (физ.лицо)вместо оплаты передал расписку, в настоящее время производит оплату по ней; поставщик позже попросил «для налоговой» подписать товарную накладную брата покупателя (оформлен как ИП), подписали, дата новая… поставщик обратился в суд за взсканием долга по новой ТН… Возможен ли отзыв накладной?

  • Екатерина Шестакова 02 Ноя 2010 в 11:14

    товарные накладные не отзывают, придется доказывать в суде, что товар по данной товарной накладной был передан и оплачен

  • Светлана 24 Ноя 2010 в 13:35

    Добрый день, Екатерина. Помогите пожалуйста разобраться в следующих вопросах:

    1) Обязательно ли настаивать на получении от покупателя ТОРГ-12 с подписью и печатью покупателя, если 100% оплата за данный товар на момент отгрузки уже получена.

    2) допустимо ли считать правильно оформленной ТОРГ-12 если подпись о приемке товара поставил представитель транспортной организации (водитель или экспедитор), нанятой поставщиком для доставки товара покупателю. Или обязательно оформлять по данной поставке ТОРГ-12 с подписью и печатью от покупателя.

    4) Какие нормативные или законодательные акты утверждают обязательность сбора от покупателей подписанных ТОРГ-12.

    3) Чем грозит организации отсутствие в бухгалтерии подписанных ТОРГ-12 со стороны покупателя.

    Спасибо заранее за ответ.

    Светлана.

  • Екатерина Шестакова 24 Ноя 2010 в 15:09

    Уважаемая Светлана!
    1. Организация вправе применять не обязательные для нее официально не опубликованные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или иные первичные учетные документы, соответствующие обязательным требованиям, установленным ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
    таким образом, вы можете использовать как ТОРГ-12, так и иную форму документа, содержащую реквизиты в соответствии с законом о бухучете. Имеется судебная практика о возможности использования иных документов: в Постановлениях ФАС ПО от 21.05.2009 по делу N А55-16309/2008, от 15.07.2008 по делу N А55-16119/07 и от 19.06.2008 по делу N А55-13067/07, Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2009 N 09АП-1956/2009-АК и от 26.03.2007 N 09АП-1769/2007-АК (оставлено без изменения Постановлением ФАС МО от 10.07.2007 N КА-А40/6388-07) и др.
    2. возможно подписать ТОРГ-12 лицом, уполномоченным на это соответствующей доверенностью. При этом проставление печати является обязательным реквизитом.
    3. Накладная утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
    4. За непредоставление одного документа по запросу налоговой — штраф 50 р. за лист документа, кроме того, расходы могут быть не признаны в целях налогообложения прибыли.

  • Света 14 Дек 2010 в 16:38

    Здравствуйте. Мы оплатили товар на основании счета по безналу. Можем ли мы списать эту сумму на расходы предприятия (УСН)? Или наличие накладной обязательно?

  • Екатерина Шестакова 15 Дек 2010 в 10:51

    Все расходы должны быть подтверждены документально согласно НК РФ. Поэтому накладная является подтверждающим первичным документом.

  • Михаил 16 Дек 2010 в 18:04

    Здравствуйте!Такой вопрос. Мы получили товар в декабре с накладными от сентября месяца, которые наша бухгалтерия не принимает. Поставщик говорит что оформил документы на момент полной оплаты счета. Кто прав в данной ситуации? Обязан ли поставщик делать документы на момент отгрузки товара?

  • Екатерина Шестакова 17 Дек 2010 в 10:46

    По общему правилу, установленному п.1 ст.224 ГК РФ, вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. Первичный учетный документ унифицированной формы ТОРГ-12 должен быть составлен организацией в момент совершения операции, т.е. в момент фактической передачи вещи, т.к. именно на основании данного документа организация производит отгрузку товаров со склада (в случае наличия) с выдачей одного из оригиналов ТОРГ-12 представителю клиента.

  • Михаил 17 Дек 2010 в 12:09

    Большое спасибо!

  • Алина 14 Янв 2011 в 10:49

    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, как быть, если в ТН неверно указан номер договора? Можно ли в суде доказать, что они относятся к договору,номер которого правильный?

  • Екатерина Шестакова 14 Янв 2011 в 12:01

    Доказать можно…. представьте другие документы, например, акты. Иногда в суде в случае большого количества документов, могут вообще не заметить неправильный номер договора

  • Алина 14 Янв 2011 в 13:15

    спасибо!

  • Людмила 15 Янв 2011 в 13:04

    Здравствуйте!Подскажите,что делать,если поставщик указал в накладной товар,которого нет в наличии?

  • Екатерина Шестакова 15 Янв 2011 в 22:16

    переделать накладную

  • Евгений 02 Фев 2011 в 9:11

    Екатерина, добрый день. В настоящее время готовлюсь к судебному процессу, но есть одна проблема. В товарных накладных на поставленный нами товар Покупатель не поставил под своей подписью дату. Теперь ссылается на то, что в накладных есть только дата составления, а дата получения им товара отсутствует, хотя конечно товар был им получен в день составления накладной. Все остальные документы: договор, доверенность и прочее у нас в наличии. Какова судебная перспектива???

  • Екатерина Шестакова 02 Фев 2011 в 10:18

    Есть различная практика по данному вопросу.
    Если у вас есть дополнительные документы (акты приемки-передачи, например), то соответственно есть хороший шанс на выигрыш. А если нет, то все будет зависеть от субъективного мнения судьи.
    Отсутствие реквизита не может служить основанием для отказа в признании расходов (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. по делу N А13-5001/2005-05, ФАС Московского округа от 2 ноября 2009 г. N КА-А40/11423-09 по делу N А40-77437/08-87-337).
    Другие арбитры указывают, что товарные накладные, в которых нет обязательных реквизитов (в частности, не указано, кто принял груз, по какой доверенности он был получен, а также должность лица, получившего груз), не подтверждают фактическую передачу товара и не являются основанием для его оприходования (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13 ноября 2008 г. N Ф08-6724/2008).

  • Бунаков Николай 03 Фев 2011 в 15:34

    Здравствуйте Екатерина! А как быть, если пример обратный от ситуации, который описала Людмила 15 января 2011 года? Товара от поставщика пришло больше, чем оплачено и указано в накладной. Могу ли я торговать товаром, который не указан в накладной? Или также придется переделывать накладные?

  • Екатерина Шестакова 04 Фев 2011 в 10:23

    Прежде всего, необходимо переговорить с Вашим поставщиком. Возможно поставленный товар предназначался не вам, вы, как я понимаю, его не оплатили. И возможно он потребует его вернуть, написав вам претензию или обратившись в суд.

    Поэтому либо вы доплачиваете (или не доплачиваете) по договоренности и переделываете накладную.
    Или возвращаете лишнее.

  • Мария 04 Фев 2011 в 11:09

    Добрый день!
    Спасибо за полезную информацию, но у меня есть вопрос по ТТН:
    мы строительная организация, материалы доставляются на объект тремя способами: 1. поставщиками;
    2 машинами, которые принадлежат нашей организации
    3. машинами нашей дочерней компании.
    ТТН есть, только если их оформит поставщик. Бухгалтерия говорит, что товарно-транспортные накладные ей не нужны, главное ТОРГ-12. По словам некоторых аудиторов (на форумах)в целях избежания проблем с налоговой это делать необходимо, но если требовать от снабжения обязательного их предоставления( на всякий случай), то им добавится большая дополнительная работа по их оформлению. Как быть? На сколько часто бывают проблемы с налоговой из-за отсутствия ТТН? Оправдана ли будет дополнительная работа отдела снабжения?

    С уважением, Мария

  • Екатерина Шестакова 04 Фев 2011 в 11:39

    Если у компании нет товарно-транспортной накладной (ТТН) на поставленный товар, то инспекция часто отказывает в вычете «входного» НДС и в признании расходов. Поэтому для того, чтобы не отказали в вычете «входного» НДС необходимо оформлять ТТН.
    Однако ТТН не является обязательным документом, что подтверждается судебной практикой (Определение ВАС РФ от 20.09.2010 N ВАС-8835/10, Определении от 20.09.2010 N ВАС-12611/10 ВАС РФ). Таким образом, если вы готовы судиться с налоговыми органами, то можно не оформлять ТТН.

  • Юлия 28 Фев 2011 в 13:32

    Добрый день! Фирма отправила пакет документов с использованием курьерской службы. Документы вовремя не доставлены, в результате огромный ущерб фирме. С курьерской службой есть только накладная с подписью без печати. Будет ли она являться надлежащим документом? Можно ли на основании этой накладной взыскать что-либо с курьерской службы?

  • Екатерина Шестакова 01 Мар 2011 в 11:10

    Сначала напишите курьерской службе претензию, они Вам должны ответить, этот ответ должен служить доказательством соответствующих договорных отношений. Данный ответ, накладная могут быть доказательством в суде. Шансы есть, но все будет зависеть от усмотрения суда.

  • Ольга 17 Мар 2011 в 14:47

    Добрый день, Екатерина! Подскажите, можно ли как-то при составлении договора комиссии «обойти» унифицированные формы «КОМИС»? или как-то их передалать? Очень уж они неудобные и громоздкие

  • Екатерина Шестакова 17 Мар 2011 в 17:21

    Добрый день! Унифицированные формы первичной учетной документации КОМИС носят рекомендательный характер, о чем указано в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Вы можете разработать свои формы первичной документации, но их нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике, только используйте все реквизиты. Например, можно для удобства «уплотнить» их на одну или две страницы.

  • Надежда 21 Мар 2011 в 22:23

    Екатерина , здравствуйте ! Буду очень признательна Вам за совет.Ситуация такова : поставщик выставляет нашей организации счет на оплату определенной услуги . Мы производим банковским поручением 100% предоплату .Услуга оказана .По истечении некоторого времени поставщик отказывается поставить подписи и печати в первичных документах . Затраты мы понесли , вполне понятно наше желание включить суммы в расходную часть и по прибыли и по входному НДС , но предвидим проблемы с проверяющими органами…Есть ли шанс нам отстоять понесенные нами затраты , ведь факт оплаты налицо ?

  • Екатерина Шестакова 22 Мар 2011 в 10:01

    Действительно, шанс отстоять в суде есть. Но это на усмотрение суда, ведь практика не однозначна.
    Я советую сделать следующее:
    1. соберите документы, подтверждающие добросовестность контрагента: учредительные документы, доверенности на право подписи и т.д.
    2. направьте официальный запрос поставщику о подписании документов,
    3. постарайтесь не показывать факт отсутствия документов (если у вас большой оборот, то налоговая может и не заметить их отсутствие)

  • Анастасия 29 Мар 2011 в 8:35

    Екатерина, добрый день. Подскажите пожалуйста, существуют ли какие-нибудь установленные законодательством сроки, в которые Покупатель обязан вернуть подписанные со своей стороны Экземпляры Поставщика ТОРГ-12, или это должно быть оговорено в договоре.( не можем получить назад от Покупателей подписанные наши экземпляры, причем они их просто оставляют у себя, не объясняя причин)
    Заранее спасибо за ответ.

  • в налоговом кодексе определен только срок возврата счетов-фактур, поэтому многие компании возвращают счета-фактуры вместе с накладными. Однако для подстраховки пропишите эти условия в договоре

  • Виктория 04 Апр 2011 в 10:27

    Екатерина, добрый день!
    Столкнулись с таким вопросом.
    Выдали сотруднику филиала доверенность с правом подписи счетов-фактур, накладных, актов приема-передачи (лизинговая компания). В силу своих обязанностей, он получает автомобили у поставщиков и передает их по акту в лизинг.
    Один из поставщиков указал, что в доверенности не оговорено право получения товара лицом, а лишь указано право подписания документов, следовательно, поставщик не может передать товар по данной доверенности. Я с ним принципиально не согласна.
    Достаточно ли для получения товара (а/м) указать в доверенности, что лицо имеет право подписывать накладные? Или нужно специально оговаривать его право на получение товара?

  • Екатерина Шестакова 04 Апр 2011 в 21:02

    действительно подписание документов (например, вы дали такую доверенность на подписание документов в уполномоченных органах и ваш сотрудник получает почту на Почте России) это же не свидетельствует о приемке-передаче машины, есть унифицированные формы доверенностей на приемку-передачу в соответствии с бухучетом, если вы выдали простую письменную доверенность, то лучше прописать как можно более широкие полномочия

  • Виктория 06 Апр 2011 в 17:37

    Большое спасибо!
    Дело в том, что в своей деятельности (учитывая широкую филиальную сеть и нахождение генерального директора и бухгалтера в другом регионе) мы не применяем доверенности на получение ТМЦ (по унифицированной форме). Доверенность выдана нотариальная и на длительный срок. Я согласна, что такая доверенность должна содержать более широкие полномочия, но тем не менее, в любом случае, доказательством передачи товара является накладная (или акт приема-передачи) с подписью и печатью покупателя. Если на накладной стоит подпись уполномоченного лица, значит юридически товар считается переданным и принятым?

  • Наталья 19 Апр 2011 в 12:31

    Здравствуйте,когда к нам приходит товар, наш бухгалтер требует на товарных накладных ставить две подписи (разных сотрудников!)- в строке груз принял и груз получил. Какие законы регламентируют, что должно быть обязательно две подписи, а не одна, например только начальника склада?

  • Денис 20 Апр 2011 в 11:38

    Екатерина, добрый день!
    Вопрос по датам в форме ТОРГ-12.
    В частности не совпадает дата приемки товара (8 апреля) и дата составления самой накладной (20 апреля), что может грозить за это со стороны налоговых органов, можно ли принять налог к вычету?

  • В организации по доверенности должно быть определено лицо, которое должно осуществлять приемку товара, его проверку по количеству, ассортименту, качеству, таре и (или) упаковке товара, подписывать товарные накладные и акты приемки товара по качеству в сроки, предусмотренные Договором. Это может быть как одно лицо — кладовщик, так и несколько — бухгалтер, кладовщик и пр. Наличие двух подписей позволяет «обезопасить» компанию. При этом подписывающие лица обязательно должны иметь доверенность. Но количество лиц нигде не установлено, так как в организации может быть вообще один генеральный директор, который будет главным бухгалтером и будет сам принимать товар.

  • Вообще счет-фактура, а одновременно и акт либо накладная оформляются не позднее 5 дней с даты приемки товара. Обычно компании оформляют счета-фактуры и накладные в один день. В случае, если даты будут очень сильно не совпадать (5 дней), то налоговые органы могут отказать в вычете.

  • Илья 04 мая 2011 в 11:09

    Добрый день!Такой вопрос.Являются ли правильно оформленными товарные накладные у которых в графе номер документа стоит один и тот же номер, но даты составления разные?

  • Екатерина Шестакова 04 мая 2011 в 11:21

    возможно была допущена ошибка при нумерации накладных… но при наличии остальных реквизитов, данные накладные можно использовать в качестве доказательств

  • Моисеенков Вячеслав 07 мая 2011 в 23:49

    Добрый вечер!
    Я бы хотел узнать, что мне делать в случаи если я оплатил товар, но продавец продукта из испании говорит, что нужна транспортная накладная и для этого надо перевести еще деньги , мы договорились о переводе товара при получении денег, но на счет транспортной накладной он не сказал,но я оплатил расходы и на накладную, дальше он написал что нужны данные междугороднего паспорта и что каждый день простоя товара (фотоаппаратура) будет стоит денег, какие нужны документы для транспортной накладной, и могули я в случаи не выполнения условий вернуть свои деньги?
    п.с извеняюсь за ошибки в предложении, но такой вопрос возник в первые в моей практике /

  • Алексей 12 мая 2011 в 4:31

    Здравствуйте!Скажите могу ли я заниматься предпринимательской деятельностью если при покупки товара из за границы в данном случае это вещи накладная ко мне так и не пришла. Что делать в такой ситуации? Спасибо

  • Предпринимательской деятельностью вы занимаетесь на основании свидетельства о постановке на учет не зависимо от того, пришла ли к Вам накладная. В отношении документов у вас должен быть контракт, ГТД, платежные банковские документы для подтверждения расходов. Попробуйте послать письменный запрос продавцу

  • Транспортная накладная является бесплатным товароспроводительным документом

  • Любовь 14 мая 2011 в 0:21

    Подскажите пожалуйства наверное все фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой когда покупатели не отправляют обратно подписанные ТОРГ 12. В этом случае может ли в суде сыграть какую то роль в качестве оправдательного документа экспедиторская расписка от трансп. комп. по которой был отпрален товар или опись с почты об отправлении контрагенту документов на подпись.

  • Екатерина Шестакова 16 мая 2011 в 10:07

    судом оценивается совокупность документов, в том числе экспедиторская расписка может рассматриваться в качестве доказательства. Однако не стоит забывать о счетах-фактурах, актах и договорах. На основании одной экспедиторской расписки очень сложно доказать в суде свою правоту

  • Катерина 17 мая 2011 в 18:18

    Добрый день, Екатерина.
    У меня два вопроса:
    1. Постоянно сталкиваемся с проблемой несвоевременного возврата накладных от региональных клиентов. Отправляем товар через ТК, документы в 2х экз. упаковываем в товар. Клиенты забывают отправить, теряют и т.п. В результате затрачивается уйма усилий и времени на сбор первички.
    Может есть какая-либо альтернатива подписи и печати клиента на торг-12? Например, ген.доверенность от клиента на получение товара, сопровождение и транспортировку груза транспортной компанией + акт сдачи товара в эту ТК,т.к. транспортники документы не подписывают. Правомощен ли такой вариант? В случае неоплаты клиентом можно ли по таким документам доказать факт поставки в суде?

    2. Товар отгружен и документы оформлены 1ого числа. Груз отправляем через ТК. Клиент в Хабаровске получит товар в лучшем случае 15-16ого числа. Требовать от него поставить дату приёмки равную дате отпуска товара по меньшей мере странно. Какая максимальная разница между датой документа (отгрузки) и получения может быть?

    Спасибо.

  • Антон 18 мая 2011 в 2:43

    Доброй ночи, Екатерина!
    Спасибо огромное за статью, судебная практика подобрана шикарно и употреблена в нужных местах! Однако есть вопрос:
    Если на накладных(форма старая, не ТОРГ) поставлена только подпись лица, принявшего товар, без расшифровки и печати, будет ли такая накладная признана надлежаще оформленной и можно ли по ней, как по разовой сделке купли-продажи, взыскать задолженность за поставленный по этим накладным товар?
    Заранее спасибо за ответ!
    С Уважением, Антон!

  • Антон 18 мая 2011 в 2:48

    P.S. никакой другой первичной учетной документации, кроме составленных нами (продавцами, поставщиками)актов сверок взаимных расчетов, но не подписанных другой стороной, нету!
    Чем можно оперировать в суде, чтобы доказать, что товары были поставлены по данным (пусть ненадлежаще оформленным) накладным?
    Еще раз СПАСИБО!!!

  • Данные доказательства будут рассматриваться судом и могут быть им приняты, однако будьте готовы к тому, что вторая сторона сможет оспорить эти доказательства, ведь документов-то у Вас нет (актов сверки, надлежаще оформленных накладных)

  • Эти накладные являются ненадлежаще оформленными, задолженность можно взыскать, если кроме накладной имеются иные доказательства (акты сверки взаиморасчетов и пр).

  • От имени клиента может подписывать любое уполномоченное лицо по доверенности с проставлением подписи и печати, кроме того, в договоре может быть предусмотрено, что сдача-приемка осуществляется по акту, акт также может рассматриваться как доказательство в суде.
    В идеале даты сдачи-приемки должны совпадать, иначе у вас есть риски доначисления налогов при неправильном проведении в учете, а также могут возрастать риски утраты груза (где он у вас хранится 15 дней, ведь за него фактически никто не отвечает)

  • Катерина 18 мая 2011 в 12:09

    Транспортные компании принимают груз по местам, без внутреннего пересчёта. Будет ли действителен такой акт при условии, что количество принятых мест совпадает с указанным в накладной?
    Спасибо.

  • Антон 18 мая 2011 в 15:55

    Екатерина! Большое Вам спасибо!!!!!!!)))

  • Анна 26 мая 2011 в 11:59

    Добрый день!
    А есть ли шанс взыскать с должника сумму за поставленный товар, если мы находимся в Москве, а должник в Уфе — фактом передачи товара является ТТН, которая нам возвращена не была. Какие еще документы могут служить фактом передачи товара, если в договоре прописано, что фактом передачи товара и переход всемх рисков — с момента подписания покупателем накладной?
    спасибо!

  • попробуйте подписать акт сверки взаиморасчетов (акт приемки-передачи товара), ведь задолженность может быть признана самим должником или в суде.

  • Анна 30 мая 2011 в 15:09

    Спасибо!)
    Хотя проблема в том, что должник как раз платить не хочет — и нужно доказать факт передачи товара…

  • Елена 01 Июн 2011 в 15:13

    Добрый день, ТОРГ-12 выпущена 31 мая, груз доставлен клиенту 1 июня. Бухгалтерия клиента отказывается подписывать и делать проводки по документам оформленным 31 мая, ссылается на то, что период закрыт и документы должны быть оформлены только июнем. Правомерно ли это? Как быть, если груз находится в транзите на стыке месяцев?

  • Екатерина Шестакова 01 Июн 2011 в 17:45

    на самом деле, для бухгалтерии принципиальны даты, когда закрывается квартальный период и (или) первичная документация передается с большим опозданием, например, для счетов-фактур установлен срок оформления — 5 дней. На самом деле, и май и июнь находятся в одном налоговом периоде 2 квартал, поэтому для вас это не принципиально по налогу на прибыль, а по НДС, все документы сдаются до 20-го числа месяца, следующего за истекшим.
    Однако накладная должна оформляться в день приемки-передачи товара, поэтому требования бухгалтерии правомерны и вам придется ее переделать. В дальнейшем ставьте число, когда товар передается клиенту.

  • Ольга 08 Июн 2011 в 16:51

    Добрый день. Является ли Товарно-транспортная накладная доказательством в суде факта получения товара . Накладная по форме ТОРГ-12 не оформлялась.

  • наряду с другими доказательствами (договор, счет, счет-фактура) является

  • Всеволод Покровский 14 Июн 2011 в 18:08

    Добрый день!
    Главный бухгалтер покупателя отказывается подписывать накладные ТОРГ-12 на основании того, что образец подписи в доверенности на право подписи от имени ген. директора и главного бухг., и подписи в накладных ТОРГ-12, по мнению бухгалтера покупателя, «не совпадают». Насколько каллиграфически идентичными должны быть подписи? Есть ли правила, регулирующие данный вопрос? Подпись сотрудника, подписывающего документы от поставщика, действительно, иногда различается. Накладные ТОРГ-12, помимо подписи и ее расшифровки, скреплены печатью организации.

  • Вы должны взять доверенности на лиц, подписывающих документы, подписи этих лиц должны совпадать в соответствии с доверенностью, в противном случае, налоговая может не признать затраты.

  • Фарида 15 Июн 2011 в 11:40

    Добрый день!
    В ТОРГ-12 дата получения товара не совпадает с датой документа, какие проблемы могут возникнуть?
    Груз принят по доверенности на год и печать в ТОРГ-12 отсутствует, каковы риски?
    Счет-фактура должна быть =дате(+5)документа или =дате получения товара(возможно ли выписать счет-фактуру раньше даты получения товара?

  • Анна 29 Июн 2011 в 16:40

    Добрый день.
    А подскажите — подписание ТН по доверенности от компании «А» — возможно только лицом, которое числится в данной компании «А». Или компания может выписать доверенность любому лицу на право подписи в ТН или ТТН?
    Спасибо огромное!

  • Наталья 05 Июл 2011 в 12:24

    Добрый день.
    Подскажите пожалуйста, что мне делать в данной ситуации:
    Мы работали с покупателем (к примеру ООО»приз») по договору поставки и регулярно поставляли им товар, в июне 2010 года они связываются с нами и сообщают, что необходимо заключить новый договор с 01.07.2010, в котором покупателем выступает другое юридическое лицо (к примеру ООО» фикус»), при этом адрес поставки и все контакты остаются теми же, 26 июля мы поставляем товар на ООО «приз» (то есть все реквизиты и получатель указаны, как ООО «приз»), а отметку о получении (подпись, расшифровку и печать) поставили уже ООО «фикус». Как мне доказать что товар все же был получен той фирмой, так как в гражданском порядке не получится взыскать долг, чем мне оперировать при доказывании, если я пойду в милицию.
    Мне очень нужна ваша консультация.

  • Наталья 05 Июл 2011 в 12:29

    В добавление: к тому же договор поставки с ООО «фикус» заключен не был и поставки в их адрес больше не осуществлялись.

  • Екатерина Шестакова 07 Июл 2011 в 10:07

    Вам нужно получить либо документы, подтверждающие реорганизацию компаний ООО «Приз» в ООО «Фикус» или заключить трехсторонний договор, в котором вы платите ООО «Фикус», а поставку осуществляет ООО «Приз» или запросить договор об уступке права требования, в общем, вам нужно доказать связь двух компаний документально.

  • Наталья 07 Июл 2011 в 15:44

    Екатерина, огромное спасибо,
    По поводу реорганизации, то как раз ее и не было, они просто открыли новое ООО и всех работников просто переводом устроили в ООО Фикус». Подскажите могу ли я обратиться в правоохранительные органы по этому факту и если да то по какой ст. За ранее огромное спасибо.

  • Артем 08 Июл 2011 в 9:46

    Товарно транспортные накладные со стороны Покупателя подписаны и заверены печатью, расшифровки должности нет. Доверености на приемку товара тоже нет.
    Будут ли вопросы по этому поводу???

  • Это считается нарушением, т.к. первичный документ подписан неустановленным лицом.

  • наташа 12 Июл 2011 в 17:43

    Может ли менеджер подписывать ТОРГ-12 при отгрузке товара вместо МОЛ?Что для этого надо приказ, доверенность на право подписи?

  • Для этого необходима доверенность с правом подписи

  • Ирина 27 Июл 2011 в 19:06

    Уважаемая Екатерина! Прошу разъясните следующее:
    По договору печатная продукция передается по накладной. Печатная продукция передается на распространение (не продажа). Печ.продукцию перевезли частным образом. Ни ТТН, ни Торг-12 оформить не можем. Передачу офрмили актом према-передачи. Проверяющие органы требуют представления накладной в соответствии с договором. Какие доводы можем привести и на какие нормативные положения мы можем сослаться для обоснования подписания акта пр-передачи. Или …?
    С увжением!

  • Вы действительно можете оформить приемку-передачу актом.
    Основание для этого содержится в статье 272 НК РФ:
    «Статья 272. Порядок признания расходов при методе начисления
    2. Датой осуществления материальных расходов признается:
    дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) — для услуг (работ) производственного характера».

  • Ирина 04 Авг 2011 в 16:11

    Спасибо Екатерина за интересную статью!
    И у меня вопрос:если при возврате Покупателем Товара Продавцу, Продавец уклонился от подписания накладной на возврат Товара,но Товар фактически принял!Может ли быть доказательством в суде транспортная накладная перевозчика перевозившего Товар?или необходимы будут свидетельские показания?

  • Ирина 07 Авг 2011 в 21:22

    Здравствуйте!Наша компания реализует товар по предоплате.Часто возникает ситуация когда покупателем является бюджетная организация, а их бухгалтерия отказывает в предоплате без отгузки товара и оформления соответствующих документов.Менеджеры идут на встречу и выписывают документы, но товар отгрузить не могут так как товар заказной и в наличии его нет.В дальнейшем при отгузке товара им приходиться переделывать документы с изменением даты.Получается расхождение дат в накладной у нас с покупателем.Посоветуйте. как поступать в данной ситуации,чем это грозит, если возможно, ссылку на законодательство(никак не могу ничего найти)по поводу расхождения дат.

  • Мария 08 Авг 2011 в 13:36

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в следующей ситуации: наша организация закупает товар, от поставщиков его привозят курьеры. На них необходимо оформить доверенность по форме м-2а? можно ли использовать произвольную форму, а то м-2а не удобная???и эти курьеры должны ставить только свои подписи и писать, что по доверенности, или печать организации им надо возить с собой?
    Заранее спасибо!

  • Екатерина Шестакова 09 Авг 2011 в 10:02

    Любой первичный документ может быть составлен в произвольной форме с соблюдением всех обязательных реквизитах. Печать должна проставляться в тех случаях, когда она является обязательным реквизитом, например в накладных, а в счетах-фактурах не требуется проставление печати.

  • Екатерина Шестакова 09 Авг 2011 в 10:03

    Следует оформлять даты по фактической отгрузке, это удобнее и с гражданско-правовой и с налоговой точки зрения.

  • Екатерина Шестакова 09 Авг 2011 в 10:05

    Свидетельские показания не будут доказательством в суде.
    В качестве примера приведу решение суда.
    Постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.10.2007 по делу N А21-2646/2006
    «…Суд, исследовав материалы дела, установил, что представленные в дело накладные не свидетельствуют о получении товара ответчиком. Так, в накладных в графе «принял» не указана должность лица, принявшего товар, и отсутствует расшифровка его подписи. Показания свидетелей (приемщика ООО «Гусевмолоко» и работников ООО «Родина») не приняты судом во внимание как не подтверждающие достоверно факт получения ответчиком товара. Иные доказательства в подтверждение обоснованности требований ответчика в материалы дела не представлены…»

  • Мария 09 Авг 2011 в 14:23

    Спасибо! А имеет ли право организация написать доверенность НЕ на сотрудника(т.е просто курьер, но не в штате или ИП, с которым заключен договор) для получение ТМЦ? (в инструкции к форме м-2а написано, что нельзя, но в других источниках можно) подскажите, пожалуйста, как быть?

  • Ирина 10 Авг 2011 в 9:39

    Доброе утро!
    Помогите, пожалуйста, разобраться в нашей ситуации: Наша организация занимается сдачей в лизинг оборудования. По договору купли-продажи оборудование поступает сразу же лизингополучателю, а не нам. Как нам правильно оформить товарную накладную: Грузополучатель является наш лизингополучатель, поставщик — продавец и мы плательщик. Кто должен подписать товарную накладную в части «груз получил». Оборудование числится у нас как основное средство и все налоги платим мы. Как правильно оформить товарную накладную для принятия вычета по НДС?

  • Екатерина Шестакова 10 Авг 2011 в 10:31

    Целесообразно, чтобы накладные соответствовали условиям договора. Возможно использовать 2 варианта: 1. вы оформляете 2 накладные: сначала оборудование поступает Вам, а затем непосредственно лизингополучателю; 2. поставщик непосредственно передает оборудование по договору лизингополучателю по накладной. В вашем случае второй вариант более приемлим, так как вы фактически не видите оборудование, не осуществляете его приемку, не проверяете недостатки.

  • Ирина 10 Авг 2011 в 15:11

    Спасибо огромное!
    А вычет по НДС мы сможем получить без проблем по второму варианту? Мы себе забираем счет-фактуру от продавца, а товарную накладную в которой написано, что мы Плательщик, а грузополучатель- наш лизингополучатель мы ставили подпись груз получил за грузополучателя, но это как выяснилось неправильно. Какой второй документ кроме счет-фактуры нам нужен для НДС, если товарная накладная будет у поставщика-продавца и грузополучателя — лизингополучателя?

  • Наталья 11 Авг 2011 в 14:39

    Подскажите пожалуйста должна ли совпадать печать в дилерском договоре и товарной накладной или дилер может иметь несколько печатей и в договоре ставить одну а в накладных другие?

  • На практике возможно несколько печатей, но их оттиски должны быть утверждены в локальном акте или приказе по организации, а также порядок использования

  • Анна 17 Авг 2011 в 12:57

    Добрый день! Ситуация у нас следующая: подали в суд на покупателя. Документы приняли. В процессе обнаружили, что не все товарные накладные с печатями и подписями грузополучателя. Товар был принят еще в 2010году. Стоят лишь кроме наших печатей и подписей «багаж».
    Если суд обнаружит, что не все указанные накладные с печатями, как нам доказать факт поставки??
    С уважением, Анна

  • Павел 17 Авг 2011 в 13:38

    Подскажите по следующей ситуации. При продаже мы оформляем ТОРГ12, покупатель (представитель покупателя) ставит на нашем экземпляре свою печать, а на своем отказывается, ставит только подпись. Доверенности на право подписи нет.(вобще нет никакой доверенности, только печать, для Документов)Уже устал с ними ругаться. Чем нам это грозит?

  • Екатерина Шестакова 18 Авг 2011 в 10:03

    Это грозит непризнанием затрат по накладным. Однако правомерность затрат можно подтвердить и другими документами. Если контрагент на своем экземпляре не ставит печать — это его проблемы

  • Екатерина Шестакова 18 Авг 2011 в 10:05

    Возможно доказать другими документами: актами приемки-передачи, актами сверки взаиморасчетов. Также вы можете представить счета, счета-фактуры и другие документы, которые у Вас сохранились.

  • Дарья 18 Авг 2011 в 13:58

    День добрый! Обязательно ли со стороны поставщика на ТН должны стоять 3 подписи(руководителя, бухгалтера, кладовщика) или достаточно одной подписи (любой должности) с печатью?
    Если поставщик ИП является в одном лице и рук, и бух-ром, и кладовщиком, он должен 3 раза ставить подпись или достаточно 1 раза и печати?

    Заранее благодарю за ответ.

  • Екатерина Шестакова 19 Авг 2011 в 10:25

    Достаточно подписи лица, ответственного за приемку в соответствии с доверенностью. Подпись должна быть скреплена перчатью.

  • Анна 19 Авг 2011 в 12:16

    Спасибо за ответ! Возник вопрос по поводу доказательства получения товара через налоговую. Так как уж в налоговую Ответчиком должны быть переданы отчеты по расходам по нашим накладным. Реально ли запросить данную инсформацию в ИФНС? Или как лучше сделать?

  • Кристина 21 Авг 2011 в 12:45

    Здравствуйте!! Вот у меня такой вопрос, сначала покупатель работала продавцом в бутике, ей товар давался по накладной, а потом по договору консигнации на себя нужно ли на накладной писать, что товар отпускается согласна договора консигнации или нет?

  • Екатерина 25 Авг 2011 в 13:54

    Добрый День Екатерина,
    Мы работаем с нашими дилерами по договору поставки и регулярно поставляем им товары в кредит. В данное время мы делаем реализацию товара в момент, когда товар передаётся покупателю, в день, когда покупателем подписывается Акт сдачи приёмки. Перевозка осуществляется нами выбранным перевозчиком. Хотим наити возможность далее осуществляеть первозку нами выбранным перевозчиком, но реализировать товар в момент, когда товары передаются перевозчику на нашей фабрике или складе.
    Если мы по РАМОЧНОМУ ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ В КРЕДИТ договоримся с нашими дилерами, что:
    1. право собственности переходит на покупателя в момент (это возможно по ст. 458, 2) когда товары передаются перевозчику на нашей фабрике или складе, т. е. наша обязанность передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику
    2. по ст. 224 Передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю
    3. Переход риска случайной гибели товара также переходит на покупателя в момент, когда товары передаются на фабрике или складе перевозчику (это возможно по Статье 459)
    4. мы выставляем товарную накладную Торг-12, которая подписывается перевозчиком, и позже конечно покупателем.
    Вопрос:
    Достаточно ли нам для реализации товаров в день оргрузки на фабрике или складе товарной накладной Торг-12? Можем ли мы упростить себе работу и не выставлять Акт сдачи приёмки? Насколько я понимаю, мы можем по договору с покупателем договорится, что если товар не соответсвует качеству, количествы и т.д. он должен отметить это в товарной накладной.
    Заранее благодарю Вас за помощь.

  • В накладной следует указать, по какому договору отпускается товар

  • Товарной накладной достаточно для отпуска товара, акт не является обязательным документом, однако можно более подробно указать недостатки товара, неправильную погрузку, сборку и иные недостатки, которые в накладной не пропишешь так подробно.

  • Лиля 02 Сен 2011 в 23:46

    Здравствуйте Екатерина.1. Допустимы ли вычеркивания в накладных ТОРГ-12,если Покупатель вернул один из товаров при поставке.
    2. Обязательно ли нужна переподписанная исправленная накладная или накладная с вычеркиванием является официальным документом?
    3. Обязательна ли доверенность, если Покупатель берет товар за нал, (без печати)

  • Екатерина Шестакова 03 Сен 2011 в 10:16

    Все исправления заверяются подписью и печатью. Доверенность обязательна.

  • Ekaterina 05 Сен 2011 в 14:26

    Добрый День Екатерина,
    спасибо за ответ. Если, как я объяснила выше, право собственности и риск случайной гибели у нас будет происходить в момент передачи товара перевозчику, а передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю. То теоретически, для реализации товаров в день оргрузки на фабрике или складе, нам должно хватить товарной накладной Торг-12, подписанной только поставщиком и перевозчиком? Ведь если мы сдали товар перевозчику, мы выполнили свои обязанности по поставке, риск и право собственности перешли на покупателя хотя он ещё не принял товар. Мы совершили все хозяйственные операции. Будет ли товарная накладная Торг-12 подписанная только нами и перевозчиком служить первичным учетным документом, ведь он составлен-то в момент совершения операции?
    Заранее благодарю за ответ. С уважением, Екатерина.

  • Вардан 17 Сен 2011 в 23:03

    Добрый день меня завут Вардан я из г.Геленджика. Хотел просить у вас помощи у меня большая проблема я доверился человеку и подписал накладные на очень крупную сумму,а товар не получил (меня подставили) подскажите пожалуйста что мне нужно сделать,есть какая-то зацепка чтобы мне доказать,что я товар не получал. Блогодарю с Уважением Вардан!!!

  • Екатерина Шестакова 18 Сен 2011 в 16:50

    Зацепкой могут быть любые документы: акты с отметкой, что товар не получен, претензии, полученные контрагентом и пр.

  • Анна 22 Сен 2011 в 5:18

    Здравствуйте, Екатерина. Сложилась такая ситуация: берем оборудование в лизинг, поставщик указал наименование товара в ТТН и счет-фактуре разное (в счет-фактуре написано «в комплектации…», в ТТН нет этого слова «комплектация»). Лизинговая компания отказывается принимать такие документы, а поставщик отказывается переделать их. На какой нормативный документ нам нужно сослаться, чтобы убедить поставщика исправить счет-фактуру ТТН

  • Анна 22 Сен 2011 в 5:19

    Заранее спасибо за ответ.

    С уважением Анна

  • на самом деле, это спор двух контрагентов. слово «комплектация» не обязательно в ТТН. Однако проще всего договориться с поставщиком и попросить его добавить одно слово.

  • Юлия Некрылова 27 Сен 2011 в 2:57

    Добрый день! Возможно ли, чтобы в ТОРГ-12 вместо грузоотправителя (поставщика товара) ставила подпись и печать транспортная компания, а не поставщик?

  • Печать и подпись ставит поставщик (по доверенности). Поставщиком может быть транспортная компания, собственник :)

  • Михаил 06 Окт 2011 в 17:01

    Здравствуйте! Является ли накладная основанием для перечисления денег по безналичному расчёту? Иными словами, можно ли в платежном поручении в графе «Назначение платежа» писать: «Оплата за товар по накладной №… от ……»?

  • Екатерина Шестакова 06 Окт 2011 в 17:40

    Суды исходят из того, что накладная является документом, подтверждающим договорные обязательства, без наличия договора. Таким образом, накладная может являться основанием для перечисления денег. Однако во избежание споров в части сумм, качества, сроков поставки рекомендуется заключить договор и оплату производить в соответствии с договором на основании выставленных счетов.

  • Максим 09 Окт 2011 в 0:19

    Подскажите пожалуйста, какие документы на товар нужны. Я ИП сам делаю закупку товаров, на месте оформляют мне товарную накладную, потом товар попадает ко мне на склад, а оттуда водитель должен развозить его уже непосредственно по торговым точкам, которые мне же и принадлежат. какие документы на руках должны быть у водителя?

  • Екатерина Шестакова 09 Окт 2011 в 19:41

    накладная ТОРГ-12 , путевой лист, товарно-транспортная накладная, доверенность

  • Антон 10 Окт 2011 в 1:27

    Спасибо большое, Екатерина! Я обращался к Вам со своей ситуацией 18 мая 2011 года (Антон). Дело в первой инстанции выиграл, однако ответчики (покупатели) обжаловали в апелляционный арбитражный суд как раз с теми доводами, которые и предполагались: нет печати и расшифровки подписи, ссылки ТН на договор к-п, следовательно, говорят, товар не получен и, вроде как, они не должны. 12 октября суд, посмотрю, что скажет апелляция, но Вам благодарность, наверное от лица всех обращающихся, за Вашу помощь! Спасибо, всех благ!
    Антон)))

  • Алина 14 Окт 2011 в 9:22

    Здравствуйте, Екатерина. Такая ситуация. В организацию поступила накладная, выписанная 2006г, товар был получен в том же 2006г. Как ее сейчас оформить на склад в программе? Может входящее поставить в журнале входящей кореспонденции? Как быть с НДС?

  • Екатерина Шестакова 14 Окт 2011 в 11:03

    Добрый день! Оформить накладную за 2006 год в 2011 году не получится в программе. Можно, конечно, восстановить в программе весь учет с 2006 г. С НДС нужно подать уточненную декларацию по НДС за 2006 год.

  • Алина 14 Окт 2011 в 14:30

    А можно сделать ее датой текущего квартала, а при заполнении указать-накладная №… от 03,2006г.?

  • Нугзар 15 Окт 2011 в 23:13

    Здравствуйте Екатерина! Прочитав всю переписку, понял что Вы сможете нам помочь. Мы поставщики, выписали накладную Торг12 на отгруженный и оплаченный заказчиком товар, допустили ошибку в накладной, сумму указали меньше чем было оплачено, в течение недели выставили исправленную накладную и сч\ф . Заказчик в свою очередь подал иск на нас, с требованием, возврата разницы в сумме. Подскажите пожалуйста, есть ли практика доказательной базы нашей правоты? Как документально убедить суд в том, что мы не улучшали положение покупателя, а просто была допущена ошибка. Заранее благодарю!

  • Екатерина Шестакова 16 Окт 2011 в 21:29

    В суде Вам придется представить целый ряд доказательств, например, документальные доказательства: договор, счет-фактура, акт, накладная; свидетельские показания: показания водителя-экспедитора, продавца, принявшего товар, работника склада, лучше, если это будет, например, два свидетеля. Если Вам нужна будет какая-то помощь, например, отзыв на исковое заявление и пр., обращайтесь :)

  • Нугзар 17 Окт 2011 в 0:09

    Екатерина, спасибо за оперативный ответ! Что касается отзыва , мы уже отсылали в Арбитраж, и даже было два слушания, где в последнем и было сказано Судом — о переносе слушания на месяц, ввиду отсутствия доказательной базы. СЧ-фактура, накладная, счет на оплату- все это предоставлялось. Единственное чего я опасаюсь, суд выбрал позицию — товар был оплачен по счету, договор не подписывался, следовательно нет договоренности по цене, а ошибочно выставленная накладная и есть подтверждение о том, что мы улучшили положение покупателя, а раз так, следовательно необходимо вернуть разницу суммы между выставленным счетом , и суммы по накладной. Ну абсурд, согласитесь! Покупатель просто воспользовался нашей невнимательностью, и использует эту ошибочно направленную накладную в своих интересах. Еще раз благодарю !

  • Ольга 18 Окт 2011 в 0:47

    Подскажите пожалуйста, организация А поставляет товар организации В, которая указана в ТТН как плательщик и получатель, а подпись (неуполномоченного, не материально-ответственного и без доверенности) на ТТН и оттиск печати савит организация С. организация А думает что действует в рамках другого договора. Организация С в товаре не нуждается и в глаза его не видела, но ей вменяют неосновательное обогащение. Договора между организациями А и С никогда не было и нет торг12 и сч.ф. каковы последствия подписания ттн не уполном. лицом, без расшифровки подп., и не являющейся стороной по ттн и наличия оттиска печати организации С? Заранее благодарна.

  • Если нет договора, накладная подписана не уполномоченным лицом, то возможны гражданско-правовые риски: недопоставка, не оплата, а также налоговые — непризнание расходов в учете.

  • Дмитрий 23 Окт 2011 в 0:43

    Уважаемая Екатерина. Я прочитал все ваши ответы и благодарен вам за ваш труд.
    Надеюсь получить помощь. Что делать если накладная подписана и с печатью бывшего директора? У которого на момент приема товара была накладная с печатью, так как печать не была изъята у него для передачи ее другому и.о. директору.
    Поставщик не знаю о смене директора передал товар бывшему директору который скрылся!
    Теперь в суде иск о не оплате за товар(хотя товар организация так и не получила) но по накладной которую предоставляет поставщик наша организации приняла товар.
    В суде я буду стоять на том что накладная не действительна ввиду того что она была подписана не уполномоченным ( по доверенности лицом) хоть и с печатью нашей организации.
    Ваш комментарий пожалуйста.

  • Суд будет рассматривать как документальные доказательства, так и фактическое выполнение договорных обязательств. Однако конечно, в судебное практике имеет место практика, по которой подписание накладной неустановленным лицом, свидетельствует о нарушении. Таким образом, вы можете попытаться доказать вашу позицию, подкрепите ее показаниями свидетелей.

  • Ольга 09 Ноя 2011 в 13:55

    Екатерина, день добрый! Прочитала все вопросы и Ваши ответы, но ответа на свой вопрос не нашла, к сожалению. Компания А печатает банеры для компании В. Компания В лично в банерах не нуждается, ей необходимо, чтобы товар был передан в компанию С для из дальнейшего размещения. Компания А отвозит банеры на склад компании С. При оформлении ТОРГ 12 бухгалтерия компании В настаивает на том, чтобы в графе «грузополучатель» была прописана компания С. Компания С отказывается, обоснуя тем, что договора между С и А нет и нести материальную ответственость они могут только перед В. Кто же прав?

  • Екатерина Шестакова 12 Ноя 2011 в 19:07

    Добрый день, Ольга. Как я поняла, у вас товар — банеры, ответственность и порядок взаимодействия необходимо прописать в договоре

  • Олег 23 Ноя 2011 в 15:48

    добрый день,

    у нас тут тоже сложилась неприятная ситуация: подписали товарную накладную на получения топлива. топливо было оплачено, но фактически не получено. есть справки, что данного танкера в порту погрузки вообще не было, что отгрузка на него с топливного склада не осуществлялась. но тем не менее, ответчик апелирует подписанной товарной накладной и утверждает, что топливо мы получили. также предоставляет акты о погрузке топлива на танкера (получатель третье лицо), акт передачи этого топлива ответчику третьим лицом, акт о передачи топлива нам (истцу). причем происхождение этих актов вызывает сильное сомнение и нами было подано ходатайство о назначении экспертизы (фальсификации). какие еще мы можем предпринять действия чтобы доказать в арбитраже что топлива фактически не передавалось и товарные накладные были подписаны ошибочно (или предложите иную формулировку для возврата денежных средств)

  • вам нужно доказать, что акты вы не составляли. Кроме того, вы можете приложить претензии, вызвать свидетелей в суд (которые ошибочно подписали товарные накладные), приложить их объяснения, на каком основании они подписали накладные, если товар фактически не принимался

  • Женя 25 Ноя 2011 в 13:46

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, продавец на торговой точке (магазин) производит как обслуживание клиентов за наличный расчет (товарный и кассовый чек) так и отгрузку товара за безналичный расчет (ТОРГ12 + сч.фактура).
    Требуется ли продавцу иметь при себе оригинал доверенности на право подписи отгрузочных документов или достаточно копии?
    Спасибо!

  • Екатерина Шестакова 26 Ноя 2011 в 20:18

    Продавец может осуществлять продажу товара как оформляя кассовый чек, так и документы строгой отчетности (товарный чек)

  • Иван 28 Ноя 2011 в 4:33

    Подскажите пожалуйста, имеет ли какое-нибудь юридическое значение подпись «верно без печати» в случае её отсутствия?

  • В судебной практике такая запись не рассматривалась в качестве доказательств, в законе также данная запись не поименована.

  • Елена 28 Ноя 2011 в 22:02

    Здравствуйте, мы являемся экспедиторами завода. Перевозчик привез нам по совершеннному рейсу товарную накладную, ТТН (3 экз) и только один экземпляр транспортной накладной. Jригинал транспортной накладной мы должны оставить себе (для отчетностм в налоговой) и так же отдать на завод. Можно ли использовать заверенную нотариально копию, имеет ли она силу в налоговой инспекции?
    Спасибо

  • Один экземпляр транспортной накладной будет служить подтверждением для налоговой, поэтому советую оставить себе оригинал (можете сделать такую же накладную со своими подписями и отдать на завод, а они поставят там печать и роспись уполномоченного лица, чтобы не ездить к вам два раза.
    Нотариально заверенная копия как документ строгой отчетности не поименована, вместе с тем она будет иметь все необходимые реквизиты, однако, возможны риски доказывания идентичности документов в суде

  • Людмила 01 Дек 2011 в 11:52

    Здравствуйте, Екатерина! Проконсультируйте нас. Мы являемся покупателями. В накл. ТОРГ-12 ТМЦ получаем по доверенности, выданной нашему сотруднику, который расписывается в графе -«груз принял». Нужно ли ставить печать,где графа «груз получил»

  • Екатерина Шестакова 03 Дек 2011 в 18:10

    да, печати предусматриваются и у покупателя и у продавца

  • Арина 09 Дек 2011 в 18:19

    Екатерина, добрый вечер!Очень интересная статья и много разъяснений на данную тему.
    Однако у меня все же остался такой вопрос и ситуация следующая:
    Мы являемся поставщиками- компания «А», осуществившая поставку товара и которую Заказчик благополучно принял и работает с данным товаром, однако он не подписал накладные товарные и судя по всему не оформил товар надлежащим образом (возможно) хотя мы несколько раз направляли надлежащим образом оформленные накладные и все безрезультатно. Ответ от Заказчика поступает пространный, потеряли, забыли, пришлите еще и т.д. на протяжении нескольких лет. при этом сторонами подписано дополнительное соглашение на поставку данного товара и он был оплачен, правда с нарушением сроков. Затем Заказчик вдруг направляет претензию с требованием вернуть денежные средства, т.к. товара по документам нет. Что в данном случае посоветуете делать, заранее благодарна. какие собирать доказательства осуществления нами своих обязательств, т.к. судя по всему они оформления свои должным образом не сделали по бухгалтерии.

  • Екатерина Шестакова 26 Дек 2011 в 10:58

    В таком случае необходимо ответить на претензию, подкрепив ответ доказательствами, которые есть: переписка, акты и пр., оформить акт взаиморасчетов, а если не удастся решить вопрос в претензионном порядке, дождаться обращения контрагента в суд.

  • вадим 29 Дек 2011 в 21:14

    Добрый день Екатерина! прочитал ваши грамотные советы очень понравилось
    Хочу обратиться к вам с просьбой помочь советом как быть?
    Наше предприятие оплатило ден средства за нефтаперодукты но товар не был поставлен
    когда обратились в суд то эти мошенники кто получил деньги принесли не товарно- транспортные накладные . а просто товарные ТОРГ 12 штук 20 нарисовали за одну ночь и принесли. где нет ни ссылки на договор ,нет печати со стороны поставщика (он правда ИП но у него везде в других документах есть печать) также ИП расписался где один раз как руководитель где еще и за глав буха а в отпуске товара он не расписался . визуально видно что документы свежие особенно печати размытые нетипично краской поставленны но давность доказывать экспертизой долго . но вот в эти товарных накладных много очень ошибок..
    Первое там вес брутто во многих случаях указан больше чем нетто где-то просто одинаково . далее бензин измеряется у них в литрах в графе где измерение там литры а где расшифровка идет внизу они уже пишут тоже самое только уже в тоннах . без поправок на какую либо плотность . Ведь бензин имеет плотность гдето 0.75 а соответственно тонн всегда меньше чем литров . далее тот кто получил груз (а это директор все в одном лице и он же и за бух подписал ) не подписал когда получил. т. е даты нет вообще в получении груза. директор этот на сегодня уже давно в прошлом но видимо печать сохранил либо новую вырезал и все слепили с этим ИП ..
    Подскажите как здесь правильно вести в суде судья вообще в этом не смыслит ничего толи литры толи тонны ей все равно… ведь должна же быть еще тогда и товарно- транспортная накладная по которой эти бензовозы осуществили перевозку с нефтебазы к получателю( а они в суде говорят а мы их потеряли мол они не нужны да и еще они оба на упрощенной схеме налогообложения и продавей и покупатель сейчас 20011г заканчивается а товарные накладные датированны 2009 годом . т.е сразу после получения оплаты

    Подскажите есть все же какой то механизм признать эти накладные недействительными? что можно запросить из налоговой ведь они на упрощенке. где в этом случае должно что то оражаться в отчетах?
    и можноли как то привязаться к товарно -транспортным накладным ведь это бензин а не сахар и его перевозка специфична как пункт налива так и пункт слива. и там уже и номер автомобиля и тарировка бензовоза и подпись водителя который перевозит..
    как все же доказать судье что это фальсификация подделка?

    Заранее благодарен.. если здесь не хотите давать ответ.. напишите можно ли вам позвонить и когда это можно сделать.
    спасибо!

  • Валентина 29 Дек 2011 в 22:01

    Добрый вечер! Интересные вопросы и ответы. У меня такой вопрос к Вам Екатерина! Компания «А» поставила товар Компании «Б»на устной договоренности, без документов- договора поставки, дополнительного соглашения, товарной накладной, акта-передачи товара, нет никаких документов, процесс передачи товара был на доверии. В результате Компания «Б» получила товар, но не оплачивает и документы соответственно не подписывает.Как разрешить данный спор?

  • Ваш пример — это пример того, что устные договоренности у нас в суде не действуют. В суде или претензионном порядке вряд ли решить данный спор удастся.

  • Вы можете оспорить накладные в суде, представив свои документальные доказательства, проверя почерковедческую экспертизу. Если Вам нужна более подробная консультация, можете мне позвонить.

  • Елена 24 Янв 2012 в 13:43

    Уважаемая Екатерина,
    прошу ответить на вопрос: наш постоянный покупатель (в течение недели мы делаем для него заказы, потом подводим итоги недели) просит ему еженедельно выставлять счета и сразу же накладные ТОРГ-12, а оплата происходит позднее. Является ли нарушением то, что отгрузка происходит позднее оплаты? И еще один момент: наша фирма была зарегистрирована за 2 дня до окончания года, в это время мы делали заказы для покупателя и планировали выставить счет в следующем году, но он настоял, чтобы накладную ТОРГ-12 сделали предудыщим годом, а счет оплачен в следующем. Для нашей компании что больше имеет значение: в каком году поступила оплата (и это нужно отражать в налоговой отчетности) или в каком была отгрузка (к тому, можно ли сдать нулевой годовой отчет)? Заранее спасибо за ответ.

  • Анна И. 30 Янв 2012 в 14:54

    Добрый день!
    Екатерина, подскажите, пожалуйста.
    Мы реализуем лом черных металлов переработчику. Ранее ситуация обстояла так, что с нашего склада отгружали лом по мягким накладным. Затем приходил Приемо-сдаточный акт (ПСА) датированный последним числом месяца, и бухгалтерия проводила отгрузку, с оформлением первичных документов (ТН, СЧ/ф (без НДС)), датированных тоже последним числом месяца.
    Ситуация такая — ПСА был выписан 30.09.11г. и соответственно проведен в учете покупателя 30.09.11г., в т.ч. сданы все отчеты в природо-охранные структуры. К нам ПСА пришел позднее, и мы выставили документы (ТН и Сч/ф) 01.10.11г.

    Подскажите, пожалуйста, правомерны ли наши действия? И может ли получатель принять документы 01.10.11???

    Заранее благодарна!

  • Екатерина Шестакова 31 Янв 2012 в 21:21

    Добрый вечер! Самое главное, чтобы первичные документы были оформлены, даты совпадали, например, накладные и акты оформлены 01.10.2011, данные в накладных по суммам, объемам не различались

  • Екатерина Шестакова 31 Янв 2012 в 21:25

    По условиям договора оплата может как осуществляться по авансовым платежам, так и после отгрузки. НДС принимается по отгрузке в соответствии с НК РФ.
    Не будет ошибкой, если накладная оформлена за время существования фирмы, а счет оплачен в следующем году, но условия оплаты и отгрузки лучше отразить в договоре. Нулевую декларацию вы не можете показать, т.к. отгрузка была произведена.

  • Оксана 06 Фев 2012 в 20:38

    Здравствуйте Екатерина! У меня такой вопрос: Может ли снабжениц в автосервисе с которым заключен договор возмездного оказания услуг подписывать товарные накладные? Если да, то что для этого нужно? Доп.соглашение к договору или приказ на право подписи ТН?

  • Нужна доверенность на право подписи. В доверенности следует указать полный перечень полномочий снабженца. Дополнительное соглашение к договору подписывать не обязательно. При этом заверенную копию доверенности следует передавать контрагентам.

  • Сергей 09 Фев 2012 в 10:34

    Я являюсь учредителем ооо 50% , мой соучередитель не предоставляет ТН с продукцией ООО отгруженной в адрес ИП. ТН оформлялась от другой фирмы. Могу ли я и в какой форме сделать запрос в ИП о предоставлении копии ТН отгруженной продукции ООО.

  • Владимир 10 Фев 2012 в 21:44

    Екатерина доброго времени суток! Прочитав статью и переписку. появились два вопроса:
    1) не будет ли проблем с фнс у поставщика, если счет, с/ф и ТОРГ-12 (реализация) от поставщика подписана физлицом по доверенности, не состоящим в штате поставщика (фактически это завсклада компании, с которой у поставщика заключен договор об ответственном хранении)? нужно ли в доверенности указывать должность и место работы этого физлица?
    2) нужна ли (в качестве подтверждающего документа) и кому из трех участников (поставщику, транспортной компании или покупателю) товарно-транспортная накладная, если перевозка товара от склада поставщика до склада покупателя осуществляется по договору с транспортной компанией?

  • Елена 14 Фев 2012 в 20:07

    Добрый вечер, Екатерина!У нас продуктовый магазин (ООО), заключили с покупателем разовый договор на продажу продуктов с безналичным расчетом. У нас УСН, работаем без НДС. Просят выставить счет и товарную накладную. Можем ли мы это сделать, и какую дату ставить на накладной: дату отгрузки или выписывать накладную после оплаты? Спасибо.

  • Татьяна 15 Фев 2012 в 23:59

    Здравствуйте, Екатерина! Подскажите, служит ли пакет документов (договор, товарная накладная, счет-фактура), при отсутствии кассового чека (товар покупался за наличку) фактом оплаты товара (а не только его получения)? Можно ли на основании этих документов списать подотчетные суммы?

  • В соответствии с законодательством факт покупки (продажи) и оплаты товара может подтверждаться как кассовым чеком, так и первичными документами. Вы можете подтвердить факт оплаты другими документами: договор, счет, товарная накладная, счет-фактура.

  • Если вы являетесь плательщиком по УСН, то оформление счетов-фактур не обязательно, однако вы выставляете счет, по которому производится оплата, а также накладную, подтверждающую доставку товара. В накладной вы указываете дату отгрузки товара, поскольку данный документ подтверждает факт отгрузки.

  • Для налоговой и контрагентов главное, чтобы документы были подписаны установленным лицом на основании доверенности, при этом доверенность может быть выдана третьему лицу: курьеру, перевозчику и пр. на основании договора. В доверенности необходимо указывать, самое главное, полномочия лица, паспортные данные.
    товарно-транспортная накладная не является обязательным документом, достаточно товарной накладной, однако в случае перевозок она оформляется и оформляется
    в четырех экземплярах:
    первый остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
    второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта;
    третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику;
    четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

  • ТН оформляется от компании, отгружавшей товар, с которой заключен договор. Вы можете сделать запрос о предоставлении копии ТН в письменной форме в свободном виде, запросите предоставить документы по отгруженной продукции, указав дату, по-возможности, номер и вид документа, а также вид отгруженной продукции.

  • Анна 16 Фев 2012 в 12:20

    Екатерина, здравствуйте!
    Прошу Вас помочь в следующем вопросе. Поставщик принимает от покупателя в порядке обратной реализации черствый хлеб. Водители поставщика, принимающие к возврату хлеб (при очередной доставке) меняются часто, да и маршруты за ними не закреплены, что делает невозможным выдачу доверенности на прием возвратного товара. мы в договоре поставки оговорили, что подтверждением приемки будет соответствующий штамп (т.е.водитель не подписывает ТТН,не ставит печать организации поставщика, а ставит штамп о том, что поставщиком принят товар. Образец штампа в договоре есть. Некоторые покупателя просят доверенность и говорят. что штампом заменить доверенность нельзя. Кто прав и как быть?
    благодарю за внимание к вопросу.

  • Екатерина Шестакова 18 Фев 2012 в 17:38

    Действительно, правы те покупатели, которые просят доверенность, ведь в штампе не установлены полномочия передающего лица, к тому же в договоре поставки вы, скорее всего, не предусмотрели возможность применения штампа или факсимиле. Возможно выйти из данной ситуации двумя способами: 1. сделать шаблоны доверенностей и выдавать их водителям, которые поставляют товар; 2. использовать факсимиле, установив соответствующие условия в договоре поставки.

  • Наталья 20 Фев 2012 в 11:39

    Добрый день! Ситуация у нас такая:
    Организация применяет УСН15% и работает по агентским договорам с физ. лицами, т.е. наша задача принять заказ и деньги от покупателя (через р/сч),деньги мы перечисляем принципалу согласно отчета агента оставляя при этом у себя вознаграждение (подписываем акт выполненных работ на сумму вознаграждения), доставкой товара занимается принципал со своего склада, таким образом к нам товар не приходит и соответственно приходной ТН нет и реализацию делает тоже Принципал.
    Вопрос: на основании каких документов правомерно в данном случае закрыть сумму в бух. учете которую я перечислила Принципалу?

  • Софья 21 Фев 2012 в 12:17

    Скажите а как суд может завставить изменить цены в накладных, если расчеты должны были производится по сложившейся цене на день расчета ,а были произведены по старым ценам?

  • Максим 26 Фев 2012 в 8:58

    Здравствуйте.Мы ИП.У нас налоговая проверка.К нам на склад пришёл товар.В графе грузополучатель расписался и поставил печать, человек официально не оформленный в организации.Что за это может быть?

  • А.С. 28 Фев 2012 в 11:20

    Здравствуйте! Прошу помощи в такой вот странной ситуации.
    Один из наших покупателей требует от нас оформления одновременно двух документов по одной и той же сделке: акт оказания услуг (изготовление какой-либо полиграфической продукции, такое-то количество), плюс одновременно накладная на передачу той же самой продукции как товара (та же продукция, то же количество и сумма), т.е. по сути документы дублируются. Плюс к этим двум документам один счет-фактура на ту же сумму. Вопрос в следующем: можем ли мы оформлять документы таким образом без последствий для себя? Т.е. не может ли это рассматриваться как два ОТДЕЛЬНЫХ документа по реализации со стороны налоговых органов, со всеми вытекающими последствиями и доначислением налогов?

  • Екатерина Шестакова 01 Мар 2012 в 16:55

    Никаких рисков в предоставлении данных документов нет, самое главное, чтобы все данные о переданном товаре, дате, суммах совпадали.
    Налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика документы, подтверждающие в соответствии со ст. 172 НК РФ правомерность применения налоговых вычетов (п. 8 ст. 88 НК РФ).
    Таким документом является счет-фактура.
    Накладная является документом, подтверждающем факт поставки.
    Однако в данном документе не отражаются претензии по произведенной поставке: брак, просрочка поставки и пр. Поэтому для целей гражданского права подтверждающим документом является акт приемки-передачи.

  • Екатерина Шестакова 01 Мар 2012 в 16:56

    Имеется большая практика в части непризнания данных расходов (если у вас доходы за минусом расходов). Для того, чтобы урегулировать данный вопрос следует выдать соответствующую доверенность на лицо, расписавшееся в накладной или в другом документе.

  • Екатерина Шестакова 01 Мар 2012 в 17:01

    Цены по расчетам и в документах (актах, накладных) должны совпадать, иначе будет повод для непризнания расходов, невозврата НДС и пр.негативных последствий, в том числе судебных.

  • Екатерина Шестакова 01 Мар 2012 в 17:04

    В случае агентских договоров обязательно предоставление отчета агента. Кроме того, подтверждающими документами могут служить: акты, товарные накладные, транспортные накладные, а также договоры, в которых выделяется отдельно агентское вознаграждение.

  • Наталия 05 Мар 2012 в 1:50

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить: приобрели станок, оплатили. Документы(ТН, ТТН, сч-ф) передали вместе со станком транспортной компанией. При подготовке к эксплуатации выяснилось, что у станка имеется заводской брак. Оборудование не оприходовали. сообщили поставщику и составили претензию с требованием замены на аналог другого производителя. Поставщик обещает новый отправить станок взамен по той цене и просит выслать документы(сч-ф, ТН, ТТН), письмо о перепревязке счета. Вопрос: обязаны ли мы подписать ТН, ТТН- ведь право собственности не переходит на товар ненадлежащего качества? Обязательно ли должен быть письменный ответ на нашу претензию? Спасибо.

  • Елена 10 Мар 2012 в 18:21

    Уважаемая, Екатерина, добрых Вам дней!
    Статья очень хорошая, а для таких как я даже очень необходимая и актуальная.
    То как Вы всем помогаете и то как отвечаете буквально каждому обратившемуся не может не вызвать к Вам глубокого уважения и благодарности. В наше то время когда безвозмездно даже снега зимой не получишь.
    Вот и мы кинулись за помощью и надеемся, что Вы обязательно поможете найти выход в нашей ситуации.
    Наше предприятие (поставщик) заключило с ООО (покупатель) договор поставки в соответствии с которым мы исправно поставляли ООО продукт, а покупатель благополучно принимал. Поскольку условиями договора допускалась отсрочка оплаты (в течение 10 дней с момента отгрузки), покупатель производил частичную оплату товара. Поставку мы оформляли ТТН с доверенность, но по халатности бухгалтера в ТТН и акте сверки не указан номер договора и в ТТН не расшифрованы подписи. Продукт получал сам ген. Директор покупателя и доверенность на получение продукта им подписана, печать его стоит. Также регулярно оформлялись акты сверки, которые подписывались покупателем без замечаний и печать стоит. Однако вдруг покупатель прекратил оплачивать стоимость отгруженного продукта. Мы, направив дважды претензии (отметка о получении есть) и не получив ответ вынуждены были обратиться в суд. Решение было вынесено в нашу пользу, однако, чтобы все-таки избежать взыскания, покупатель подал апелляционную жалобу ссылаясь на то, что «поставщиком товарные накладные ТОРГ-12, вопреки требования закона, вообще не оформлялись, в ТТН, как и в доверенностях, отсутствует ссылка на договор, подписи не расшифрованы, тем самым отсутствуют доказательства поставки товара покупателю. Не подтверждена взаимосвязь возникшей задолженности и данного договора». Как нам стало известно Покупатель, имея уже подобную практику, пытается убедить суды в том, что передача товара, оформленная накладной без ссылки на конкретный договор поставки, должна рассматриваться как разовая сделка купли-продажи, а далее по разработанной им схеме будет заявлять «нет доказательств о том, что покупатель совершал разовую сделку купли-продажи и принимал товар по накладной, акт сверки, представляемый продавцом в обоснование взыскиваемых сумм, согласно арбитражной практике, должен расцениваться как «… не имеющий юр. занчения в отсутствии первичных документов, подтверждающих передачу отвара», а подписи в ТТН не действительны.
    Подскажите, пожалуйста, какова вероятность отмены решения, и какую позицию нам необходимо избрать, чтобы решение устоялось и должник, наконец, заплатил нам за товар? Даже судья сделал замечание покупателю за ведение им подобного нечистоплотного бизнеса, поскольку представитель покупателя в суде сознался (разумеется, когда аудио запись уже не велась, а протокол засед. уже был подписан), что товар получал, но оплаты попытается избежать. Может быть, есть какая судебная практика нам в подмогу? Будьте добры назовите нам судебную практику, и нормы закона, которые поддержали бы нас.
    Простите, пожалуйста, за объемное сообщение.
    Заранее благодарим и очень надеемся на Вашу помощь.
    С уважением, Елена.

  • Nata2 15 Мар 2012 в 13:04

    Здравствуйте, Екатерина! Очень прошу Вашей помощи. Ген. дир-а Покупателя приказом по предприятию, но БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ, возлагает право подписи на тов. накладных и ТТН на экономиста. Материал поставляется всегда непосредственно на объекты строительства (орг-ция строительная), т.е. ни дир-р ни экономист или кто бы-то нибыло из головного офиса сам материал никогда не видел и факт получения подтвердить не может, но документы должны быть подписаны и отправлены Поставщику, что и делалось. Один нюанс, бух. учет вела сторонняя орг-ция. Так вот,документы подписывались и передавались в эту бух. орг-цию для дальнейшего оприходования материала и учёта,но как выяснилось через 3 года, эти документы ни как непроводились в орг-ции Покупателя. и вот по истечении 3-х лет, орг-ция Поставщика предъявляет иск о возмещении долга за поставленный материал по тем подписанным экономистом накладным. Покупатель оспаривает этот долг, и хочет вызвать в суд в качестве свидетеля этого экономиста, чтобы он дал показания, что не видел факт поставки, а просто подписывал накладные по приказу, как уполномооченное лицо. Вопрос: что может грозить этому человеку за подписи, как он думал, в реальных накладных??????????? Печати проставлялись на его подписи всё в той же сторонней орг-ции по ведению бух.учета. Получается ему надо было ослушаться и не подписывать накладные, но ведь и дир-р не мог знать о факте доставки материалов. Очень прошу проконсультируйте по этому поводу.

  • Наталья Т 16 Мар 2012 в 15:58

    Уважаемая Екатерина, спасибо за массу полезной информации, но на свой вопрос ответа не нашла. Подскажите как правильно. Генеральный директор нашей небольшой компании является и главным бухгалтером. В выставленной нами товарной накладной достаточно ли будет только одной его подписи в графе «главный бухгалтер» или он должен ставить подпись в «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» и «Отпуск груза произвел». А если хватает одной подписи, то в какой графе она должна быть. Заранее спасибо за внимание. Наталья

  • Ирина 17 Мар 2012 в 19:07

    Здравствуйте! Скажите, надо ли таксировать накладные, если бух учет производится с торговой наценкой. Обязательно ли это? Если этого не будет чем грозит?

  • Екатерина Шестакова 18 Мар 2012 в 13:23

    В соответствии с ГК РФ вы можете вернуть товар ненадлежащего качества или потребовать заменить его на новый. Соответственно все документы, подтверждающие поставку товара надлежащего качества вы можете подписать после поставки качественного товара. Если поставщик заменяет товар самостоятельно в соответствии с претензионным порядком вы можете после замены оборудования подписать документы и поставить оборудование на учет. Если же нет, то нужно будет доказывать правоту в суде.

  • Екатерина Шестакова 18 Мар 2012 в 13:24

    Уважаемая Елена, у вас очень сложный вопрос. Можете мне позвонить, и мы его обсудим.

  • татьяна 19 Мар 2012 в 7:38

    Здравствуйте. Я физическое лицо. Приобрела для отопления жилого дома, твердое топливо (уголь). Поставщик выдал мне квитанцию о приеме денежных средств за уголь. Я так же являюсь получателем субсидии на оплату ЖКУ. Однако органы соц защиты отказали мне в перерасчете субсидии, с учетом приобретения твердого топлива, так как, по их разъяснению, вместе с квитанцией должна быть еще товарная накладная. Но в квитанции указано, что я оплатила за уголь, а так же количество товара и его цена за тонну. Законный ли отказ ДСЗН?

  • товарная накладная является первичным документом и на основании ее отсутствия отказ не правомерен, если имеются иные первичные документы (чеки, квитанции, договоры и пр.). Вы можете оспорить отказ в суде

  • Екатерина Шестакова 19 Мар 2012 в 10:02

    Накладные может подписывать директор или уполномоченное лицо по доверенности. В вашей ситуации, скорее всего, в судебном порядке можно использовать 2 основания: истечение срока иковой давности (3 года), отсутствие претензий (не соблюдение претензионного порядка). Для получения более детальной консультации, можете мне позвонить.

  • Екатерина Шестакова 19 Мар 2012 в 10:12

    необходима расшифровка должности и расшифровка подписи, подписи ставятся в графах «отпуск груза разрешил» и «отпуск груза произвел». Это могут быть как разные лица, например, главный бухгалтер и товаровед, так и одно лицо, действующее по доверенности

  • Екатерина Шестакова 19 Мар 2012 в 10:15

    Прежде всего, необходимо определиться с видом деятельности, который вы осуществляете.
    По общему порядку накладные не таксируются. Однако имеются исключения.
    Например, согласно Приказу Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. N 747 каждая накладная (требование) на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) для определения стоимости отпущенных материальных ценностей таксируется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным. Таксировка ценностей производится по розничным (прейскурантным) ценам по каждой лекарственной форме до целой копейки по правилам применения прейскуранта розничных цен на медикаменты и аптекарские товары N 0-25, а также выводится сумма в целом по накладной (требованию). Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая сумма указываются в экземпляре накладной (требования) аптеки. Для определения 1 ед. товара сумму с НДС необходимо разделить на количество: 1277,20 руб. : 399 уп. = 3,20100… руб. Округляем до целой копейки — 3,20 руб. Сумма отпуска медикаментов в отделения составит 3,20 руб. x 399 уп. = 1276,80 руб. Разница между суммой поставки и суммой отпуска составляет 1277,20 — 1276,80 = 0,40 руб. Как бухгалтерия бюджетного учреждения должна учитывать данную разницу?

    Ответ: Записи по отражению разницы между суммой поставки и суммой отпуска медикаментов будут следующими:
    — при положительной разнице (как в приведенном примере):
    Дебет 0 401 01 272
    «Расходование материальных запасов»
    Кредит 0 105 01 440
    «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»;
    — при отрицательной разнице:
    Дебет 0 105 01 340
    «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»
    Кредит 0 401 01 180
    «Прочие доходы».

  • Светлана 01 Апр 2012 в 23:40

    Добрый вечер! У нас в программе в печатной форме накладной ТОРГ-12 автоматически проставляется фамилия и инициалы директора организации. Скажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник, имеющий генеральную доверенность на право подписи документов, ставить свою подпись под фамилией директора?

  • Если накладную подписывает другой сотрудник, то по общему правилу, в документе должна отражаться его фамилия и инициалы, при этом должна указываться ссылка на доверенность подписанта

  • Алексей 10 Апр 2012 в 21:10

    Добрый вечер!Подскажите пожалуйста, являюсь ИП. Без моего ведома
    получен товар, на накладных моя печать,подпись не моя.Как доказать в суде, что товар получен не мной?

  • Артем 19 Апр 2012 в 18:31

    Добрый день! Подскажите, криминально ли то, что в накладной ТОРГ-12 под одним номером у эксземпляров Покупателя и Продавца стоят разные даты, и чем это может грозить?

  • Екатерина Шестакова 22 Апр 2012 в 19:02

    ну криминальными являются нарушения по ст.198, 199 УК РФ. А неправильное указание даты может привести к доначислению налогов

  • Екатерина Шестакова 22 Апр 2012 в 19:03

    нужно смотреть все документы в совокупности: договор, акт, накладная. Если печать не ваша, можно провести почерковедческую экспертизу

  • Александра 24 Апр 2012 в 13:40

    Добрый день.! Наше предриятие работает по агентскому договору. Мы Агенты. Как правильно и какими документами при встречной налоговой проверки можно подтвердить реализацию товара покупателю.
    Заранее благодарю.

  • Екатерина Шестакова 01 мая 2012 в 16:15

    Вам необходимо иметь договор, отчет агента, а также первичные документы: накладная, акт, счет-фактура, счет…

  • spbklika dmitry 11 мая 2012 в 19:05

    Приветствую. Интересует такой вопрос.
    Компания партнер мне выставляет счет.

    На сколько правомочна фраза в счете такая?

    «Покупателю по оказанным услугам выдается счет, акт выполненных услуг и счет-фактура. Комплект документов на указанные услуги высылается по почте. Стороны договорились о том, что если Покупателем не подписан акт об оказании услуг и не представлена претензия по их качеству в письменном виде в течении 10 дней, услуги считаются выполненными в полном объеме и без замечаний. »

    Приложил копию счета с этой фразой.Очень интересная фраза.

    И могу ли я ее понимать, что если покупатель не вернул мне подписанные накладные и акты, и не высказал никаких претензий к качеству, тогда товар получен. Или все равно надо обязательно подписывать документы первичные.
    Спасибо.

  • spbklika dmitry 11 мая 2012 в 19:11

    И второй вопрос из этой же темы.
    Часто разовые работы с клиентами, т.е. обходимся без договоров. Просто выставляем счета, а заказчик их оплачивает и затем привозим товар или оказываем услугу.
    Правильно ли я знаю, что сам по себе выставляемый счет является самой простой формой договорных отношений? А оплата по этому счету является согласием заказчика с его условиями?
    Пытаясь защититься от их небрежного отношения к первичной документации, создаю спец. форму счета, в которой прописываю дополнительные условия, что если клиент не принимает товар на месте, т.е. не подписывает накладные надлежащим образом, то я вправе увезти товар назад и выставить новый счет на повторную доставку товара? Например так. Если требуется, тогда могу выложить все пункты по этому счет-договору здесь. Спасибо.

  • Лариса 18 мая 2012 в 17:49

    Добрый день!
    Прошу помочь в следующем вопросе: Автосалон заключил договор купли-продажи с Лизинговой компанией, в договоре указано что автомобиль получает Лизингополучатель. Лизинговая компания попросили чтобы представитель Лизингополучателя на которого выписана доверенность на подписание документов и получение а/м подписал накладную в строке груз получил грузопулучатель и поставил печать Лизингополучателя, но Лизингополучатель прописал в накладной что получил по доверенности и печать свою не поставил, теперь Лизинговая компания требует переподписать документы. Подскажите есть ли нормативные акты в которых указано правильность подписания накладной. Как правильно?

  • Ольга. 19 мая 2012 в 19:06

    Добрый день, Екатерина!
    Мы приобретаем товар за наличный расчет у юр. лиц. Чтобы соблюсти законодательство о расчетах наличными средствами нам нужно заключать каждый раз новые договора. Поставщики отказываются это делать. Является ли счет на оплату подтверждением разовой сделки, если в ТН будет стоять ссылка на данный счет? И еще один вопрос: поставщики предоставляют первичные документы на товар с ошибками. Товар мы не принять не можем. Просим переделать документы. Опять ошибки.В результате правильно передланные документы мы так и не получаем. В случае налоговой проверки, чем мы можем подтвердить свои расходы? Может быть переписка между организациями будет являться доказательством?
    Спасибо.

  • По общему правилу, договор заключается на сумму более 100 000 рублей (безналичный расчет). Однако при заключении договора возможно избежать налоговые и гражданско-правовые риски. Поэтому лучше договор заключить. Если документы, подтверждающие расходы, сделаны с ошибками, то возможны серьезные налоговые риски.

  • Печать является обязательным реквизитом накладной.
    Накладная заполняется в соответствии с требованиями «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Разъяснения по вопросу оформления также содержатся в письме < Письмо> УФНС РФ по г. Москве от 26.04.2010 N 16-15/43834 < Об особенностях оформления товарной накладной по форме ТОРГ-12>.
    Вместе с тем, с 2013 года унифицированные формы будут являться необязательными в связи с вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете.

  • Конечно, вы можете осуществлять деятельность и без договора. Однако договор позволит вас обезопасить от налоговых и гражданско-правовых рисков.

  • Если у вас не будет подписанных первичных документов, например, они не дошли и поэтому не подписаны, или услуги, работы в натуре не оказывались… то имеются налоговые риски. Это, прежде всего, риск непризнания расходов налоговыми органами.
    Данная фраза не противоречит нормам законодательства, то при этом возникают судебные риски.

  • Евгений 22 Июн 2012 в 14:54

    Здравствуйте,

    Хотел поинтересоваться какие документы необходимы для сотрудничества с аптеками России. Мы частный банк по сохранению стволовых клеток в Швейцарии. Хотим предоставить через сети аптек комплект по сбору пуповинной крови (стерильные перчатки, раствор для обработки пуповины, стерильная система для сбора пуповинной крови с маленьким контейнером куда стикает кровь). Работаем по такой системе: отправляем аптекам этот комплект — комплект имеет свою цену — после продажи из прибыли выделяется маржа аптекам. Собственно всё

  • Вам необходимо иметь:
    — договор с аптекой;
    — сертификаты.

  • Евгений 26 Июн 2012 в 14:41

    Благодарю за ответ Екатерина,

    Но какие именно сертификаты необходимы? так как их много, а у нас в Европе можно сказать Свободный рынок.

    Всех благ

  • FireWolf 28 Июн 2012 в 16:14

    Приветствую! Ситуация такова:
    ООО «астра» поставляла товар ООО «гвоздика» самого договора поставки нет, есть счета фактуры, товарные накладные и накладные транспортной компании. Загвоздка в товарных накладных, несмотря на то что в них стоит печать ООО «гвоздика» подписаны они водителем транспортной компании, доверенности на право подписи не было. Также имеются акты оказания транспортных услуг. Есть ли возможность доказать фактическую передачу товара покупателю (ООО «гвоздика») и тем самым признать наличие договорных отношений и какие действия следует предпринять в случае невозможности вышеописанных действий в суде?

  • Вы можете подтвердить передачу товара следующими документами: договор, акт выполненных работ. Кроме того, на суде можете использовать свидетельские показания

  • Lilit 05 Июл 2012 в 8:58

    Добрый день! Помогите пожалуйсто, такая ситуация! С ООО гос. учреждением был заключен договор поставки оборудования. Оборудование было поставлено не в полном объеме, оплата произведена полностью. Товарные наклыдные не были подписаны со стороны покупателя. Как быть в такой ситуации? Прошло уже 4 месяца, а допоставки оборудования так и не было.

  • Необходимо написать претензию поставщику. В претензии вы можете потребовать как поставить недостающие товары, так и вернуть денежные средства. Если у вас возникнут проблемы с составлением претензии, звоните 8-916-656-4207

  • Lilit 05 Июл 2012 в 10:21

    Да, но поставщик уверждает, что они нам доставили все оборудование. Или все равно нужно написать претензию???

  • Андрей 11 Июл 2012 в 22:01

    Здравствуйте! А у меня вот такой вопрос. У нашей головной организации нет предоплаты. Т.е. для того что бы произвести оплату нужна счёт-фактура и товарная накладная. Наше подразделение заинтересовано в получении ТМЦ. (Но сами мы ничего не платим, платит головное предприятие.) Поставщики без предоплаты продукцию не поставляют. Поэтому идем на «хитрость», своей головной организации представляем от поставщика подписанный обеими сторонами(поставщиками и покупателем) комплект документов (счет, счет фактуру, накладную) приходуем на склад, и направляем нашей головной организации для оплаты якобы полученной продукции (конечно предварительно с ними согласовав, правда в устной форме). После оплаты по этим документам забираем (фактически) продукцию. Но в последнее время в связи с отсутствием денежных средств, головное предприятие отказывается нам оплатить эти товары уже в течении трех месяцев. Как быть?
    Есть ли наказание за такие действия с нашей стороны

  • Фактически они могут и не поставить вам товары, данная схема предполагает значительные риски как гражданско-правовые, так и налоговые. С точки зрения налогового законодательства, такая схема представляет собой грубое нарушение правил ведения учета.
    В рассматриваемой конкретной ситуации при отсутствии оплаты я советую в данной ситуации направить контрагенту претензию.

  • Lilit 23 Июл 2012 в 10:55

    Наша организация является Театром, госкинокомпания со стороны пользователя дала нам попробовать в прокат фильм, и направили нам договор, который был заключен с правообладателем фильма и госкинокомпанией еще за прошлый год, где показ проходил в кинотеатре. Можем ли мы осуществить прокат фильма??? И какой договор и с кем нам нужно заключить?

  • Валентина 25 Июл 2012 в 11:06

    Здравствуйте!
    наша организация производит фасовочные пакеты, реализует со склада продукцию физ.лицам,(выписываем накладную, пробиваем чек)нужна ли в накладной подпись покупателя, и сколько раз можно выдавать одному и тому же физ.лицу продукцию. (оплата наличными)
    Можно ли производить отгрузку товара физ.лицу под реализацию(т.е.оплата после реализации)

  • Екатерина Шестакова 26 Июл 2012 в 10:06

    Действительно, существует практика проведение отгрузки под реализацию. Но необходимо правильно провести такую отгрузку в учете, внести соответствующие положения в договор с физическим лицом, иметь подтверждающие отгрузку первичные документы и соответствующие положения в учетной политике компании

  • Лариса 26 Июл 2012 в 11:50

    Добрый день! В адрес нашего учреждения поступило исковое заявление о взыскании задолженности за поставленный товар. Предоставили Расчет задолженности. Но в дальнейшем нами выясняется, что часть товара была нами оплачена. Но остальная нет, по причине некорректно заполненных накладных (не соответствие с договором или с ценой и т.д.)о чем неоднократно сообщалось поставщику. соответственно товар получен, но ненадлежащая ТН не оплачена. Скажите, как при таких обстоятельствах можно отстоять наши права? Спасибо за внимание.

  • Вам придется отстаивать свои права в суде. Прежде всего вам нужно написать отзыв на исковое заявление (возражения). В возражениях вы указываете все обстоятельства и приобщаете все документы, свидетельствующие о том, что часть товара была оплачена. Это могут быть платежки, выписки из банка, заверенные банком, данные бухгалтерского учета и иные документы.

  • Гуля 30 Июл 2012 в 15:23

    Здравствуйте Екатерина,
    подскажите пожалуйста критично ли для организации, если дата отгрузочной накладной ТОРГ — 12 на один день раньше, чем дата приемки товара покупателем. Т.е. дата отгрузки 30.07.12, а дата приемки товара на накл. будет 01.08.12? Нужно срочно.

  • Если весь товар поставлен и претензий по качеству, количеству нет, а в учете все будет оформлено 01.08.2012, то конечно, это не критично. Но если предположить, что дата отгрузки одна, а дата приемки другая и стороны имеют взаимные претензии, а в учете данные не совпадают, то возможны гражданско-правовые и налоговые риски.

  • рамзия 02 Авг 2012 в 8:42

    Здравствуйте! Моя ситуация такая: мы бюджетная организация, в конце 2011 года оплатили услуги страхования а/м ОСАГО, без заключения договора, а только на основании извещения. Автомобиль не стоит на балансе предприятия, но с владельцем заключен договор безвозмездного пользования. Не возникнут ли у нас проблемы с контрольными органами из-за отсутствия договора и что оплата прошла наличным расчетом? И где можно посмотреть ссылку на закон?

  • Если оплата прошла наличными, то у вас должны быть подтверждающие документы: счет, чек, а также подтверждением будет копия самого полиса ОСАГО

  • Юлия 03 Авг 2012 в 10:35

    Скажите пожалуйста!!!!если в товарной накладной грузополучатель и плательщик являются разными организациями, то кто должен подписать и поставить печать на документе (груз принял)????

  • подписывает и проставляет печать лицо, которое имеет соответствующие полномочия по доверенности

  • Тамара 07 Авг 2012 в 11:40

    Здравствуйте. Что будет, если дату получения груза в документе указал не верно? На что она влияет?

  • Это может повлиять на налоговые последствия — доначисление налогов, например, если дата оприходования по бухгалтерии и дата получения груза в разных периодах, а также на гражданско-правовые последствия, если не совпадает не только дата, но и количество груза.

  • Надежда 10 Сен 2012 в 7:30

    Здравствуйте, Екатерина, очень много полезной информации для себя нашла в Ваших ответах, за что большое спасибо. У меня вопрос : Наша организация занимается торговлей (плательщик НДС), мы реализуем наш товар бюджетным организациям (дет.сады, школы и т.д.), в которых финансирование очень плохое. Они просят полный комплект документов (счет, торг-12, счет-фактуру, договор) для оплаты, так как наше казначество производит оплаты при наличии всего пакета документов, соответственно мы все документы выписываем сразу. Отгруза товара происходит намного позже, может и через месяц, и через два. Допустим документы выписаны в июне 2012 г. А товар забрали в июле и доверенность оформлена июлем, как быть с датой торг-12, счет-фактурой, и датой отгрузки. Ведь по документам дата отгрузки числиться что у продавца, что у покупателя июнь 2012 г. следовательно и принятие к учету у покупателя июнь 2012 г., а доверенность выписана должна быть тоже июнем. Как правильно оформить, что обезопасить себя от никому не нужных рисков???

  • Евгения 11 Сен 2012 в 17:53

    Здравствуйте!
    Вопрос по поводу накладных и печатей в них со стороны покупателей. Если покупатель в накладной ставит вместо фирменной печати печать для документов или штамп со соими реквизитами. Будет ли это считаться грубым нарушением оформления накладных? Спасибо за ответ

  • Доброе утро! В законодательстве нет прямого запрета на использование вместо фирменной печати штампа с реквизитами. Вместе с тем, во избежание неправомерных претензий проверяющих органов следует использовать фирменную печать. Дело в том, что налоговый орган может указать не на то, что контрагент использует штамп вместо печати, а на то, что вы не проявили должную осмотрительность.

  • Во избежание рисков следует запросить у контрагента доверенность за июнь месяц, на самом деле это не составит проблем для вашего контрагента.

  • Вадим 17 Сен 2012 в 3:34

    Здравствуйте. Есть вопрос. Какие последствия может иметь лицо, который не имел право подписи отгрузоч. документов со стороны поставщика. (ттн и спец.) по договору. Т.е. был договор. подписан ген диром. а менеджер подписал торг-12 и спец прилагаемую по договору по факту отгрузки. Клиент увидел разницу в подписях и теперь ссылается на подделку документов со стороны поставщика. Что грозит не уплномоч лицу (менеджеру) со стороны фирмы поставщика?

  • Неуполномоченному лицу — менеджеру поставщика может грозить только дисциплинарное взыскание. А вот для покупателя это грозит исключением из затрат расходов и невозмещение НДС

  • Татьяна 19 Сен 2012 в 14:01

    Здравствуйте! У нас такая ситуация: был поставлен товар (скоропортящийся продукт), а документы на него (счет-фактура и товарная накладная) были оформлены и переданы покупателю через 2-3 дня после поставки. Скажите пожалуйста, какие санкции нам могут грозить со стороны налоговых органов за предоставление товарной накладной не в момент поставки и даже не сразу после нее?

  • Вадим 20 Сен 2012 в 2:21

    в смысле исключением затрат. т.е. они на этом основание могут не выплатить по контракту суммы за предоставленный товар?

  • Татьяна 20 Сен 2012 в 9:38

    Нет. С покупателем товара у нас проблем нет. Такой вопрос возник к нам у налогового органа. Почему товарная накладная оформлялась не в день передачи товара, а только через 2-3 дня. Есть ли за это какие-нибудь санкции у налогового органа?

  • Decev Igor 20 Сен 2012 в 19:59

    Здравствуйте помогите мне разобраться со своим вопросом я торгую на рынке в бутике по патенту товар возим с Одессы тоже с бутиков но там не какие товарные накладные не дают товар через границу перевозим как можем где пару единиц где 2 и т.д.Торгую в Молдове сейчас налогавая ходит и просит накладные как нам быть и что делать?Кассового аапарата у нас нету в Одессе тоже по ним не торгуют как доказать что мы яв-ся собственником товара.

  • Да, такое нарушение может рассматриваться как грубое нарушение правил ведения учета. Налоговый кодекс предусматривает ответственность за систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика (ст. 120 НК РФ):
    — если те же деяния совершены в течение одного налогового периода — штраф в размере 5000 рублей;
    — если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода — штраф в размере 15 000 рублей;
    если те же деяния повлекли занижение налоговой базы — штраф в размере 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.

  • Кроме накладных можете представить счета, договоры. акты купли-продажи или иные документы. Но все-таки документы на товар у вас должны быть.

  • Tasha 21 Сен 2012 в 12:50

    Здравствуйте! У нас такая ситуация: мы оплатили товар в феврале, наш сотрудник получил товар в феврале без доверенности. Накладную и счет-фактуру ему передали вместе с товаром, но до бухгалтерии документы не дошли. В июле поставщики прислали по почте дубликат февральских документов. Могу ли я принять к учету во втором квартале эти документы, отметив, что они получены в июле. Поставщик отказывается переделать документы июлем месяцем, т.к. отчитался по ним в первом квартале. При этом они так и не получили свой экземпляр с нашей подписью и печатью. Помогите, пожалуйста, что можно сделать в этом случае (сумма сделки меньше тысячи рублей!)

  • Екатерина Шестакова 26 Сен 2012 в 16:59

    Если вы их примите в июле, то возникнет разница в учете у вас и у поставщика. Есть два варианта: 1. сделать все документы июлем, если поставщик согласиться; 2. оставить документы февралем, сделав доверенность на сотрудника и сдать уточненную декларацию

  • Ирина 27 Сен 2012 в 15:08

    Добрый день!Я работаю в закупках.
    Условие работы с поставщиком-оплата по факту.
    Поставщик выставляет счета на оплату по мере получения заказов.
    Но отгружает товар по наличию, т.е. в одной накладной может быть товар из нескольких счетов, причем частично, в следующей поставке, еще часть.
    По счетам очень не удобно оплачивать, т.к. к одной накладной необходимо прикладывать несколько счетов,Трудно и отслеживать.
    Вопрос:можно ли производить оплату по факту поставки на основании накладной ТОРГ-12 или по счет-фактуре?

  • К сожалению, накладная ТОРГ-12 является документом, подтверждающим поставку товара, а счет-фактура — документом налогового учета НДС в соответствии с НК РФ, поэтому оплата на основании данных документов невозможна

  • Нелля 08 Окт 2012 в 9:34

    Екатерина, здравствуйте.
    Возможно похожий вопрос уже был, но я не нашла.
    Мы поставщики, отгружаем клиенту продукцию через посредника (транспортную компанию). Подскажите, пожалуйста, какие документы, помимо договора, должны остаться у нас и чьи подписи со стороны клиента или посредника должны быть на товарной и товарно-транспортной накладной. Заранее спасибо.

  • По общему правилу у поставщика должны быть следующие документы:
    — договор;
    — акт (если предусмотрен в договоре);
    — товарная накладная;
    — товарно-транспортная накладная;
    — выставляемый счет;
    — счет-фактура (для плательщиков НДС)
    Подписи клиента или посредника на товарной и товарно-транспортной накладной ставятся в зависимости с условиями договора, кто отвечает за поставку.
    По общему правилу устанавливаются подписи поставщика

  • Светлана 11 Окт 2012 в 0:57

    подскажите, нами был отгружен товар, в последствии мы заменили счета фактуры более поздними сроками, но сумма сделок в результате не изменилась, поскольку поставщик выписал документы позднее. сейчас в ходе проверки по НДС у покупателя выяснилось что покупатель не заменил документы, но все действия происходили в пределах одного квартала. чем грозит нам то что не совпадают документы?

  • Екатерина Шестакова 11 Окт 2012 в 10:10

    Конечно, поставщик должен был выставить исправительный счет-фактуру или заменить счет-фактуру.
    Если он этого не сделал, то возможны споры с налоговым органом и отказ в возмещении НДС.
    Однако в принципе имеется положительная судебная практика относительно неправильно указанной даты в счете-фактуре. Суд посчитал, что не является нарушением требований п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ указание в экземпляре счета-фактуры, хранящемся у поставщика, иной даты, нежели в экземпляре этого же счета-фактуры, направленном покупателю. Оплата НДС по данному счету-фактуре подтверждена (ФАС Поволжского округа от 07.10.2004 N А49-2608/04-376А/22).
    В этой связи в случае претензий налогового органа Вам нужно будет составить возражения. В возражениях нужно руководствоваться следующим.
    Некоторые неточности ни в обычных, ни и в корректировочных счетах-фактурах исправлять не нужно. К ним относятся ошибки, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, абз. 2 п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

  • Елизавета 26 Окт 2012 в 16:07

    Добрый день,скажите,пожалуйста, можно ли принять и оприходовать товара больше,чем в накладной,согласно акту расхождения? (оплаты не важны тут,имею ввиду разрешено ли законом брать больше,чем в ТТН указано,и прилагать к приходной накладной акт,где будет указано,что кол-во фактическое больше,чем по ТТН)?

  • Александр 29 Окт 2012 в 13:57

    Здравствуйте! Мы отдали товар поставщику по накладной НЕ Торг12. В накладной стоит подпись покупателя (без расшифровки) и печать. В дальнейшем покупатель возвращал часть товара с сопроводительными документами уже торг12 и уже с подписью, расшифровкой,печатью. В накладных содержатся индивидуальные артикулы, которые совпадают с артикулами первой накладной. В итоге покупатель остался должен за часть товара. Каковы шансы у покупателя оспорить сделку в суде?

  • По закону количество в накладной должно соответствовать фактическому количеству. Конечно, в отдельном случае вы можете сделать акт или переоформить документы.

  • Шансы всегда есть. Все зависит от того, какое количество указано в первичных документах, был ли составлен акт, претензия по количеству и т.д.

  • Наталья 31 Окт 2012 в 11:23

    Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, можем ли мы требовать от склада предоставить нам дубликаты ТТН, ТН, если транспортный перевозчик их потерял и не предоставил документы во время передачи товаров на склад?
    Раньше склад всегда делал дубликаты в таких случаях, но сейчас отказался. Есть ли у нас основания именно требовать от него предоставления вышеуказанных документов?

  • Если перевозчик потерял документы, то вам следует письменно запросить дубликаты документов. Возможно зарегистрировать претензию в канцелярии или направить заказным письмом с уведомлением. Поскольку данные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, то у вас существует законное право запросить дубликаты.
    Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).
    Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
    Если покупатель не оплачивает доставку, для оприходования товара и отражения в учете его стоимости достаточно либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, либо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (Письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413).

  • Екатерина 09 Ноя 2012 в 17:22

    Добрый день! Какие доки нужно оформлять в такой ситуации: Поставщик сам отвозит товар транспортной компании, оплачивает транспортные услуги покупатель. Транспортная компания предоставляет транспортную накладну. А вот кто должен в таком случае подписываться со стороны покупателя в ТОРГ-12?

  • Подписывать документы со стороны покупателя должно лицо, уполномоченное доверенностью на приемку товара. Доверенность выдается обычно от имени генерального директора (или его заместителя, имеющего полномочия на передоверие). Конкретным лицом может выступать: кладовщик, бухгалтер на складе или иное лицо

  • Катя 26 Ноя 2012 в 17:27

    Добрый день. Подскажите пожалуйста ответ на такой вопрос. Возможно ли на основании нескольких приемосдаточных актов выписать одны товарную накладную и если «да», то на какой нормативный акт ссылаться?

  • Екатерина Шестакова 28 Ноя 2012 в 10:37

    Доброе утро! В целом, запрета для оформления одной товарной накладной нет. Однако и четкое указание в нормативных актах отсутствует. Но имеются отдельные акты и решения судов, где говорится о такой возможности.
    Например, в Приказе Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» указано, что на ценности, полученные от разборки списанных объектов по нескольким актам, может быть выписана одна накладная, в которой дается ссылка на все акты о списании. В бухгалтерском учете указанные ценности отражаются по дебету счета «Материалы» в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов в качестве прочих доходов.

  • Марьяна 29 Ноя 2012 в 1:17

    Добрый вечер! подскажите, работаю на ЧП(единый налог), принимаю на склад товар. Работаем с разными контрагентами,одни оформляют накладные на украинском языке,другие-на русском!Как мне правильно вносить номенклатуру?Могу ли я записывать все на одном языке??? дело в том,что мы этот товар потом собираемся перепродовать.и нужно выписывать накладные. Как минимум, будет не корректно, если в накладной будут 2 языка. Какой выход может быть с этой ситуации???

  • Доброе утро! Налоговый кодекс Российской Федерации говорит о том, что документы должны оформляться на русском языке. Если номенклатура составлена на ином языке, то нужно перевести.

  • Алексей 07 Дек 2012 в 17:10

    Подскажите решение. Мы находимся в Городе 1, товар в Городе 2, клиент в Городе 3. Товар доставляется до ТК в Городе 2 и отправляется клиенту от лица нашей компании в Город 3, а документы мы отправляем ему по почте из Города 1 в Город 3. Товар предоплачен на 100%. Каким образом зафиксировать в транспортной компании получение товарных позиций в соответствии с накладной по наименованию и количеству, чтобы клиент не смог опровергнуть получение именно этого товара на терминале ТК?

  • Екатерина Шестакова 09 Дек 2012 в 21:57

    Возможно сделать трехсторонний договор, кроме того, даже в случае с двухсторонним договором возможно фиксировать получение товарных позиций по наименованию и количеству не только в накладной, но и в акте. Однако в Вашем случае, при доставке по почте получается очень много сторон (продавец, покупатель, поставщик, Почта, которая также отвечает за поставку), поэтому в случае несоответствия товара по качеству и количеству, клиент в любом случае сможет оспорить факт неполучения товара в судебном порядке, и суд будет решать вину конкретной стороны. А по практике решения споров по закону «О защите прав потребителей», суды чаще всего встают на сторону потребителей, т.е. клиентов

  • Ольга 18 Дек 2012 в 11:33

    Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, кто должен будет подписывать накладную ТОРГ-12 в 2013 году со стороны грузоотправителя и со стороны грузополучателя? Что-нибудь поменяется в подписях или нет?
    Спасибо за ответ!

  • В 2013 году вводится новый закон о бухгалтерском учете. Однако данный закон не отменяет доверенности, и любое лицо в компании может подписывать накладные ТОРГ-12 по доверенности, выданной генеральным директором

  • Елена 27 Янв 2013 в 1:34

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, для рассмотрения иска о задолженности в арбитражном суде поставщик(истец) обязательно должен предоставить счет-фактуры или достаточно приемо-сдаточных актов и товарных накладных?

  • Екатерина Шестакова 27 Янв 2013 в 22:22

    В Налоговом кодексе РФ (статья 169 НК РФ) в качестве обязательного документа предусмотрен счет-фактура.

  • Татьяна 26 Фев 2013 в 13:34

    Здравствуйте, Екатерина! Многие организации-поставщики не требуют доверенности при отпуске товара. Товар забирают МОЛы, с которыми заключен договор о материальной отвественности. Поэтому в графе «По дверенности» в тов. нвкладной ставим прочерк. Допустимо ли это?

  • приемку-передачу осуществляет конкретное лицо, у которого должна быть доверенность, поэтому проставление прочерка не правомерно

  • Ирина 27 Фев 2013 в 22:08

    Мы-покупатели товара работаем на УСН, поставщики-на обычной системе. Поставщики просят нас подписать накладные, которые уже были оплачены нами ранее, но на накладных новые даты и новые номера. Вопрос-стоит ли нам это делать, и не потребуют ли поставщики оплату 2-ой раз? Второй вопрос-поставщики требуют от нас оплату по накладным, которых мы никогда не видели. Ссылаются на то, что раз у них в 1:С накладные проведены, то и мы их получали. Предъявить нам 2-ой экз. с нашими подписями и печатями не могут-он,якобы, в архиве и найти его нельзя. Как доказать, что товар мы не получали? Что делать?

  • По первому вопросу, следует выставить дубликат накладных, т.е. восстановить ранее выставленные.
    По второму вопросу. Напишите им официальную претензию, в которой укажите, что товар не получали, накладные не подписывали.

  • Людмила 05 Мар 2013 в 8:10

    Доброе утро! Подскажите пожалуйста имеет ли юридическую силу (а равно- признается ли оригиналом) товарная накладная, вернувшаяся Поставщику с копией печати и подписи последнего, но с оригиналом подписи и синей печатью Покупателя.
    Мы являемся Поставщиком, в процессе деятельности данная ситуация очень часто возникает, полагаю, что Покупатель при получении от нас по электронной связи скана накладной, распечатывает ее, ставит подпись и печать и направляет в наш адрес почтой, а поступившие позже оригиналы накладных (с синей печатью Поставщика) оставляет себе и второй экземпляр не высылает.

  • Евгения 05 Мар 2013 в 18:15

    Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, что можно сделать в следующей ситуации — при приемке товара уполномоченное Приказом на право подписи лицо принимает товар, расписывается, ставит печать, штамп с ФИО и неверной должностью — Должность по приказу иная. На запрос покупатели отвечают — «Это одно и то же». Можно ли «от руки» вписать должность согласно Приказу, если требуется переподписать документы, то на что можно сослаться? Заранее спасибо!

  • нина 07 Мар 2013 в 13:34

    Я извиняюсь немножко не по теме, но Вы может поможете. если товар отгружен покупателю например 17.05, а счет-фактуру поставщик выставил 23.05. Вправе ли покупатель зачесть НДС.(больше 5 дней)

  • Копия печати и подписи не имеют имеют юридической силы

  • возможно указать должность на основании доверенности на подписание накладной, должность в доверенности и первичных документах должна совпадать

  • Ольга 14 Мар 2013 в 11:49

    Добрый день! Такая ситуция: если отгрузить товар по завышенным ценам и затем перевыпустить c/ф и накладную по договоренной цене. Клиент вернул только с/ф с завышенными ценами, а ТОРГ-12 не вернул. Чем черевато компании, что у клиента 2 накладных с одним номером, но на разные суммы?

  • Максим 14 Мар 2013 в 12:37

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить ТОРГ-12 в следующей ситуации:
    По договору между поставщиком и покупателем товар поставляется на склад грузополучателя (юр. лицо отличное от покупателя). В накладную внесены все три юр. лица. Кто подписывает накладную с принимающей стороны: покупатель, грузополучатель или обе организации? Если обе, то нужно ли ставить две печати?

    Спасибо за ответ!

  • Инна 14 Мар 2013 в 15:34

    Скажите пожайлуста,если в ТОРГ-12 строка «Сумма без учета НДС» и «НДС» посчитанные в EXL. и пересчитанные вручную не совпадают на пару копеек,приходится забывать их вручную.Правильно ли это?

  • Ольга 14 Мар 2013 в 17:03

    Здравствуйте. Помогите разобраться в проблеме. В течении года мы нашему контрагенту выставляли накладные торг-12 и счёт фактуру с одинаковым фактическим и юридическим адресом, согласно доверенности. Сейчас контрагент просит за весь год переделать этот комплект документов, с указанием другого фактического адреса. К тому же он отказывается, возвращать оригиналы документов, он отказывается. Обязаны ли мы ему переделывать эти документы?

  • Екатерина Шестакова 20 Мар 2013 в 10:44

    В законодательстве установлена только обязанность правильного оформления документов. Скорее всего у вашего контрагента возникла проблема несоответствия фактического и юридического адреса. Конечно, обязанность переделывать документы, прямо в законе не прописана. Однако ввиду обычаев делового оборота и в связи с тем, что это ваш партнер, с которым вы, возможно, будете работать, который приобретает у вас товары и приносит вам прибыль, лучше переделать документы для сохранения хороших отношений.

  • Екатерина Шестакова 20 Мар 2013 в 10:47

    Представляется, что Вам необходимо правильно настроить показатели округления до копеек в EXL, тогда вам не придется забивать показатели в ручную

  • Екатерина Шестакова 20 Мар 2013 в 10:48

    По общему правилу, накладную подписывает грузополучатель, при этом в накладной важно указать реквизиты доверенности лица, получившего груз и поставить печать организации, которая его получила по накладной

  • Екатерина Шестакова 20 Мар 2013 в 10:50

    В случае различных данных в накладной в отношении стоимости товара возможны как гражданско-правовые споры (например, судебные споры в отношении возврата денежных средств, товара или поставки бракованной продукции), так и споры с налоговыми органами в части возмещения НДС и признания расходов по налогу на прибыль

  • Ольга 23 Мар 2013 в 12:37

    Здравствуйте! Наша организацией утеряны документы на получение товара, Поставщик обещает выдать новые накладную и счет-фактуру только если мы им заплатим за них, ссылаясь на то что это не их вина.Правомерно ли это.

  • В налоговом кодексе не предусмотрена плата за восстановление документов, поэтому данные затраты могут быть не признаны налоговыми органами в качестве расходов

  • Анна 27 Мар 2013 в 13:19

    Как правильно сделать вычерк из ТН с последующей заменой ТН, если привезли не весь товар, а только часть. Не считается ли это полной приемкой товара по ТН.

  • Анастасия 28 Мар 2013 в 6:49

    Добрый день! 1. Можем ли мы не принять весь товар по товарной накладной (8 позиций)если хотябы одна позиция не соответсвует по характеристикам товара указанной в Спецификации к Договору? 2. Товар пришел по Договору товарной накладной в очень большом количестве 20 марта. Для того чтобы его весь просмотреть на соответствие условиям Договора и потом уже принять подписав товарные накладные потребуется не один день. Товар был просмотрен на соответствие 23 марта. Каким числом нам подписывать товарную накладную? Заранее спасибо!

  • Анастасия 28 Мар 2013 в 8:48

    26 марта пришел товар (лек.средства), ответсвенное лицо сверела наименование товара и количество товара по накладной и подписла товарную накладную. Позже 27 марта при детальном осмотре товара, выяснилось, что почти у всего поступившего товара не соответсвует характеристика, характеристике указанной в Спецификации к Договору (дозировка, параметры значений и страна производитель которая тоже была указа изночально в Догворе). Какие наши действия дальше?

  • Алексей 28 Мар 2013 в 11:37

    Подскажите по следующей ситуации: Договор между нашей компанией с Заказчикам на поставку товара, оплата после отгрузки. Наша компания выступает в роли посредника, т.е отгрузку физически будет проводить компания-партнер через транспортную компанию. На руках два договора: №1 с заказчиком и №2 с партнером. От партнеров есть отгрузочные документы. Какой правильный порядок действий, чтобы при при получении товара заказчик получил его по документам нашей компании?

  • Очень важно, каким образом у вас товар проходит по документам: по агентскому договору или по договору поставки. По общему правилу именно поставщик должен оформлять отгрузочные документы вне зависимости от количества посреднических компаний

  • Напишите претензию поставщику о том, что товар не соответствует спецификации к договору.

  • Если товар не соответствует спецификации, то в дальнейшем могут возникнуть споры. Вы можете либо потребовать заменить товар либо потребовать возврата денежных средств. Накладная подписывается на дату поставки.

  • Вам необходимо внести изменения в накладную, заверить их подписью и печатью лица, у которого имеется доверенность на приемку товара

  • Сергей 01 Апр 2013 в 12:28

    Подскажите по следующей ситуации:у нас в филиале уволен директор и главбух и приняты на выполнения их обязанностей сотрудники ,которые работают по договору подряда.Будут ли иметь право данные сотрудники подписывать накладные от имени поставщика или накладные достаточно подписать оставшимся МОЛ -кладовщиком.

  • вам необходимо выдать на данных сотрудников соответствующую доверенность

  • Елена 17 Апр 2013 в 11:07

    Добрый день. Можем ли мы (поставщики) в ТОРГ 12 указать полный объем завезенного за несколько дней товара? Спасибо.

  • вы указываете конкретную поставляемую партию товара

Ваш отзыв

  • Разработка сайта ЧП Горынина Е.Б. ЕГРП 30977462400132
  • Русификация WordPress темы.